Omröstningen om Final Draft International Standard (FDIS) för ISO 9001:2026 pågår för närvarande, och publicering av den reviderade standarden förväntas ske i mitten till slutet av 2026.
Detta steg representerar den sista formella omröstningen före publicering. För certifierade organisationer ger det en stark trygghet kring riktningen för den reviderade standarden, eftersom innehållet i detta skede i praktiken är fastställt. FDIS-versionen anses vara förenlig med det tidigare Draft International Standard (DIS)-utkastet, vilket innebär att inga väsentliga nya krav förväntas.
Vad FDIS-omröstningen innebär
FDIS-omröstningen gör det möjligt för nationella standardiseringsorgan att avge en slutlig röst om huruvida utkastet ska godkännas för publicering. Till skillnad från tidigare steg är innehållet inte längre öppet för tekniska ändringar; omröstningen gäller om redaktionella ändringar behövs eller om standarden ska publiceras i sin nuvarande form.
För organisationer som för närvarande är certifierade enligt ISO 9001:2015 är detta den tydligaste signalen hittills om vad den reviderade standarden kommer att kräva, och rätt tidpunkt att påbörja gapanalys och övergångsplanering på allvar.
Vad som förändras i ISO 9001:2026
Revisionen introducerar ett antal riktade uppdateringar snarare än en fullständig omstrukturering av standarden. Den grundläggande processinriktningen, Plan-Do-Check-Act (PDCA)-cykeln och det riskbaserade tänkandet som utgör grunden för ISO 9001:2015 förblir centrala.
Viktiga förändringar i FDIS inkluderar:
- Kvalitetskultur och etiskt beteende – dessa är nu integrerade i kraven, särskilt i relation till ledarskap, medvetenhet och miljön för processernas genomförande
- Separering av risker och möjligheter – standarden skiljer nu tydligare mellan dessa, med separata krav för att identifiera och hantera respektive område
- Förstärkt förändringshantering – kraven relaterade till förändringar i kvalitetsledningssystemet (QMS) har stärkts, med större fokus på planering, kommunikation, övervakning och utvärdering av förändringar
- Termer och definitioner – ett begränsat antal centrala QMS-termer och definitioner har införts direkt i standarden (kapitel 3), baserade på ISO 9000
- Utökad bilaga A – den informativa bilagan har utökats för att ge större tydlighet kring struktur, terminologi och syftet med kraven, utan att införa nya skyldigheter
Inkluderingen av kvalitetskultur speglar en bredare förändring i förväntningarna: att ledarskap inte enbart handlar om att fastställa policyer, utan om att aktivt forma den miljö där människor arbetar. Etiskt beteende erkänns på liknande sätt nu som en faktor som påverkar alla aspekter av kvalitetsledning.
Tidslinje för publicering och övergång
Publiceringen av ISO 9001:2026 förväntas ske omkring september 2026. En treårig övergångsperiod förväntas, i linje med tillvägagångssättet för andra nyligen reviderade ISO-ledningssystemstandarder. Detta skulle ge organisationer certifierade enligt ISO 9001:2015 fram till cirka 2029 att uppnå överensstämmelse med den nya standarden, även om detta kommer att bekräftas först när standarden formellt publicerats och ackrediteringsorganen har lämnat ytterligare vägledning.
Förberedelser inför nästa steg
Med FDIS-omröstningen pågående och innehållet nu fastställt bör organisationer inte vänta på den formella publiceringen innan de påbörjar sitt övergångsarbete. Att granska nuvarande system mot de viktigaste förändringarna, särskilt kring kvalitetskultur, etiskt beteende och förändringshantering, kommer att stödja en mer strukturerad och mindre stressfylld övergång.
LRQA kommer inom kort att publicera en checklista för FDIS-gapanalys för att stödja organisationer i att bedöma sin beredskap inför den reviderade standarden. Under tiden är checklistan för DIS-gapanalys fortfarande en relevant och användbar utgångspunkt, eftersom inga väsentliga förändringar förväntas mellan de två stegen.
LRQA kommer att fortsätta tillhandahålla uppdateringar och vägledning inför publiceringen. För att hålla dig informerad kan du gå med i Transition Club för prioriterad tillgång till expertvägledning, verktyg för gapanalys, webbinarieinbjudningar och de senaste resurserna när de blir tillgängliga.
Ta reda på mer om Transition Club.
