Proses pemungutan suara untuk Draf Akhir Standar Internasional (FDIS) ISO 9001:2026 saat ini sedang berlangsung, dengan publikasi standar yang direvisi diharapkan pada pertengahan hingga akhir tahun 2026.
Tahap ini mewakili pemungutan suara formal terakhir sebelum publikasi. Bagi organisasi yang bersertifikasi, ini memberikan keyakinan yang kuat terhadap arah standar yang direvisi, karena konten pada tahap ini pada dasarnya sudah tetap. FDIS dipahami konsisten dengan Draf Standar Internasional (DIS) yang mendahuluinya, artinya tidak ada persyaratan baru yang substansial yang diantisipasi.
Arti pemungutan suara FDIS
Pemungutan suara FDIS memungkinkan badan standar nasional untuk memberikan suara terakhir tentang apakah draf tersebut harus disetujui untuk dipublikasikan. Tidak seperti tahap sebelumnya, konten tidak lagi terbuka untuk perubahan teknis; pemungutan suara adalah pemungutan suara tentang apakah perubahan editorial diperlukan atau standar dilanjutkan sebagaimana adanya.
Bagi organisasi yang saat ini bersertifikasi ISO 9001:2015, ini adalah sinyal paling jelas tentang apa yang akan dibutuhkan oleh standar yang direvisi, dan waktu yang tepat untuk memulai penilaian kesenjangan dan perencanaan transisi secara serius.
Perubahan dalam ISO 9001:2026
Revisi ini memperkenalkan sejumlah pembaruan yang ditargetkan, bukan restrukturisasi menyeluruh dari standar tersebut. Pendekatan proses inti, siklus Plan-Do-Check-Act (PDCA), dan pemikiran berbasis risiko yang mendasari ISO 9001:2015 tetap menjadi pusat perhatian.
Perubahan utama dalam FDIS meliputi:
- Budaya mutu dan perilaku etis – hal ini sekarang tertanam dalam persyaratan, khususnya terkait dengan kepemimpinan, kesadaran, dan lingkungan untuk pengoperasian proses.
- Pemisahan risiko dan peluang – standar ini sekarang membedakan keduanya dengan lebih jelas, dengan persyaratan terpisah untuk menentukan dan mengatasi masing-masing.
- Penguatan manajemen perubahan – persyaratan terkait perubahan pada sistem manajemen mutu (QMS) telah diperkuat, dengan penekanan yang lebih besar pada perencanaan, komunikasi, pemantauan, dan peninjauan perubahan.
- Istilah dan definisi – sejumlah istilah dan definisi inti Sistem Manajemen Mutu (QMS) yang terbatas telah diperkenalkan langsung dalam standar ini (pasal 3), yang diambil dari ISO 9000.
- Lampiran A yang Disempurnakan – lampiran informatif telah diperluas untuk memberikan kejelasan yang lebih besar tentang struktur, terminologi, dan maksud dari persyaratan, tanpa menambahkan kewajiban baru.
Dimasukkannya budaya mutu mencerminkan pergeseran ekspektasi yang lebih luas: bahwa kepemimpinan bukan hanya tentang menetapkan kebijakan, tetapi juga tentang secara aktif membentuk lingkungan tempat orang bekerja. Perilaku etis, demikian pula, kini diakui sebagai faktor yang menyentuh semua aspek manajemen mutu.
Jadwal Publikasi dan Transisi
Publikasi ISO 9001:2026 diperkirakan akan dilakukan sekitar bulan September 2026. Masa transisi selama tiga tahun diantisipasi, sejalan dengan pendekatan yang diambil untuk revisi sistem manajemen ISO terbaru lainnya. Ini akan memberi organisasi yang telah tersertifikasi ISO 9001:2015 waktu hingga sekitar tahun 2029 untuk mencapai kesesuaian dengan standar baru, meskipun hal ini akan dikonfirmasi setelah standar tersebut secara resmi dipublikasikan dan badan akreditasi memberikan panduan lebih lanjut.
Mempersiapkan Tahap Selanjutnya
Dengan pemungutan suara FDIS yang sedang berlangsung dan konten yang telah disepakati, organisasi tidak boleh menunggu publikasi resmi sebelum memulai pekerjaan transisi mereka. Meninjau sistem yang ada berdasarkan perubahan utama, khususnya seputar budaya kualitas, perilaku etis, dan manajemen perubahan, akan mendukung transisi yang lebih terstruktur dan tidak terlalu tertekan.
LRQA akan segera menerbitkan daftar periksa analisis kesenjangan FDIS untuk mendukung organisasi dalam menilai kesiapan mereka terhadap standar yang direvisi. Sementara itu, daftar peiksa analisis kesenjangan DIS tetap menjadi titik awal yang relevan dan bermanfaat, mengingat tidak ada perubahan substansial yang diharapkan antara kedua tahap tersebut.
LRQA akan terus memberikan pembaruan dan panduan seiring mendekatnya tanggal publikasi. Untuk tetap mendapatkan informasi terkini, bergabunglah dengan Transition Club untuk akses prioritas ke panduan ahli, alat analisis kesenjangan, undangan webinar, dan sumber daya terbaru segera setelah tersedia.
