Vzdálené audity: ISO certifikace a další.
Odstraňte zeměpisné překážky a minimalizujte nežádoucí narušení Vaší organizace.
Vzdálený audit
Co je vzdálený audit?
Naše služba vzdáleného auditu umožňuje našim technickým odborníkům kontrolovat dokumenty, vést rozhovory a provádět exkurze po pracovištích pomocí technologie. Vzdálené audity dodržují stejné standardy jako audity na pracovišti, ale zároveň vaší firmě nabízejí flexibilitu. Jejich svědkem může být více zainteresovaných stran ve vaší firmě, které mohou také s auditory komunikovat prostřednictvím živého přenosu.
Chcete-li získat další informace o certifikaci podle norem ISO a školení, kontaktujte nás.
Jaké jsou výhody?
Rychlost a flexibilita
- Na datech auditů je možné se rychle dohodnout tak, aby se minimalizovalo potenciální narušení práce.
- Lepší přístup k technickým odborníkům po celém světě a možnost účasti více zainteresovaných stran.
Jednoduchost a udržitelnost
- Menší rizika pro zdraví a bezpečnost u osob cestujících do nebezpečných nebo těžko dostupných míst.
- Méně cestování znamená nižší uhlíkovou stopu a způsob provedení, který je šetrnější k životnímu prostředí.
Prvotřídnost a odbornost
- Výsledky auditu a akreditované certifikace jsou udržovány pomocí robustních procesů a technické odbornosti.
- Jsou poskytovány prostřednictvím zabezpečených a snadno použitelných online platforem, zajišťujících ochranu vašich údajů a integritu vašeho auditu.
Jak to funguje?
1. krok: Plánování
Při rozhovoru s vámi si náš tým ujasní vaše požadavky a technologické požadavky, abychom zajistili, že k vašemu vzdálenému auditu přistoupíme správně.
2. krok: Test
Pokud to bude potřeba, provedeme s vám před auditem test, aby bylo zajištěno bezproblémové provedení samotného auditu.
3. krok: Vzdálený audit
Audit provedeme podle plánu v dohodnutý den a čas. Pomocí nástrojů, jako jsou videokonference a sdílení souborů a obrazovky, získáme doklady o tom, že je váš systém řízení v souladu s normami a efektivní.
4. krok: Po vzdáleném auditu
Formou elektronické zprávy se s vámi podělíme o výsledky a nálezy auditu. Pokud je potřeba vydat certifikát o schválení, dojde k tomu po provedení standardní technické revize.
5. krok: Následné činnosti
V případě zjištění nesouladu provedeme vzdálenou revizi nápravných a preventivních opatření, kdekoli je to možné.
Technologie
Během auditu: Naši auditoři jsou vyškoleni na několika platformách, mezi které patří Microsoft Teams nebo naše vlastní aplikace LRQA Remote, kterou nabízíme u komplikovanějších auditů. Díky nástrojům, které používáme, jsme flexibilní, a ve spolupráci s vámi vybereme tu správnou aplikaci pro váš vzdálený audit při zachování bezpečnosti a důvěrnosti dat a údajů, které s námi sdílíte.
Po auditu: Uchovávat budeme pouze informace, které jsou nutné k prokázání souladu s normami podle požadavků naší nezávislé akreditace. Data jsou zpracovávána a uchovávána v zabezpečeném cloudovém prostředí. Naše vlastní operační systémy byly schváleny v souladu s programem UK Cyber Essentials Plus. Podrobné informace o řízení bezpečnosti, které používají naši externí partneři, naleznete zde.
Platnost
Naše vzdálené audity jsou do nejvyšší možné míry v souladu s požadavky příslušných akreditačních orgánů, a vy tak můžete mít důvěru v naši schopnost poskytovat odborné vedení a podporu.
Akreditované vzdálené audity dokážeme poskytnout podle následujících norem:
|
Standard |
Remote Audit? |
Notes |
|
ISO 9001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 14001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 50001 |
Yes |
30% unless there is approval in place by the Accreditation Body |
|
ISO 27001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 22301 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 20000-1 |
Yes |
Documented justification for over 30%. Does not require Accreditation Body approval in advance |
|
ISO 55001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 28000/ 28007 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 13485 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days. Restrictions may apply if delivered in conjunction with MDSAP. |
|
ISO 45001 / OHSAS 18001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days. The central function must be audited annually. |
|
ISO 22000 |
Yes |
Remote audits can be done except for Stage 2. |
|
Other products authorised by UKAS such as NHSS, CMS etc |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
2nd Party Non-Accredited Food Sector Audits |
Yes |
LRQA has the capability to offer a range of desktop audits and remote assessments for farms, food manufacturers, warehouses and retailers. Assessments are based on individual customers' needs. |
|
BRCGS |
Yes, restricted and in part |
See current standard guidance here. |
| FSSC |
Yes |
Partial remote audits can be done in special circumstances, following a Risk Assessment, for surveillance and certification renewal purposes, within the six-month postponement period. |
|
SQF |
Yes, restricted and in part |
See current standard guidance here. |
|
IFS |
Yes, restricted and in part |
See current standard guidance here. |
|
AS9100 series |
No |
|
|
IATF 16949 |
No |
|
|
IRIS |
No |
|
|
BRC |
No |
Digitální prostředky na první místě
Využití digitálních prostředků je pro nás na prvním místě, což znamená, že se můžeme i nadále starat o vaše zájmy – pomáhat vám udržovat vysoké standardy a zabezpečit vaši certifikaci. To znamená, že kdekoli je to možné, poskytujeme audity vzdáleně pomocí technologií tak, aby pro vás byl audit co nejefektivnější. Prostřednictvím našeho jedinečného klientského portálu vám dáváme přístup ke všem údajům vašeho auditu, včetně plánování auditu a zpráv o něm, osvědčení o schválení a analýz nálezů auditu, takže máte o svém systému větší přehled.
Jste připraveni na vzdálený audit? Kontaktujte náš tým a proberte s nimi své požadavky.
Proč spolupracovat se společností LRQA?
Hluboké technické a oborové znalosti
Naši auditoři jsou odborníci v oboru, kteří se ve spolupráci s vámi budou snažit pochopit, co pomáhá vaší firmě optimálně fungovat. Aplikují své hluboké technické a odborné znalosti a prostřednictvím spolupráce vytvoří dlouhodobou hodnotu mající větší dopad na vaši firmu, vaše lidi a vaše zákazníky.
Technické znalosti
Naši lidé jsou odborníci na daná odvětví. Přinášejí s sebou jasné porozumění vašim specifickým výzvám, normám a požadavkům. Poté využívají hluboké znalosti v oblasti certifikace, individuálního zajištění, kybernetické bezpečnosti, inspekcí a školení, aby vám pomohli je splnit.
Nezávislost
Jsme odhodláni dělat věci správným způsobem, abychom dosáhli nejvyšších standardů a nejlepších výsledků pro všechny, čímž vám dáváme jistotu při každém rozhodování.
Závazek zajištění
Každý problém zkoumáme důkladně a pečlivě, s analytickou precizností. Abychom došli k přesným závěrům, nevynecháme jediný problém a žádnou otázku nenecháme nezodpovězenou.