Zdalne audyty: Certyfikacja ISO i znacznie więcej.
Usuń granice geograficzne i zminimalizuj zakłócenia w swojej organizacji.
Zdalny Audyt
Czym jest zdalny audyt?
Usługa zdalnego audytu pozwala naszym ekspertom technicznym na przeglądanie dokumentacji, przeprowadzanie wywiadów i zwiedzanie terenu przy użyciu technologii. Zdalne audyty utrzymują wysokie standardy audytów na miejscu, jednocześnie oferując firmom elastyczność. Może brać w nich udział wielu interesariuszy firmy, którzy mają możliwość rozmowy z audytorami za pośrednictwem streamu na żywo.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej na temat zdalnej certyfikacji ISO i szkoleń.
Jakie korzyści wynikają z takiego podejścia?
Szybkość i elastyczność
- Terminy audytów można szybko uzgodnić, co minimalizuje potencjalne zakłócenia na miejscu.
- Zwiększony dostęp do ekspertów technicznych na całym świecie, z możliwością udziału wielu zainteresowanych stron.
Bezpieczeństwo i ekologia
- Zmniejszenie ryzyka dla zdrowia i bezpieczeństwa osób podróżujących do miejsc niebezpiecznych lub trudno dostępnych.
- Mniej podróży oznacza mniejszy ślad węglowy i bardziej przyjazny dla środowiska sposób realizacji.
Doskonałość i fachowość
- Wyniki audytu i akredytowanej certyfikacji są utrzymywane dzięki solidnym procesom i biegłości technicznej.
- Dostarczane są za pośrednictwem bezpiecznych, łatwych w użyciu platform internetowych, które chronią Twoje informacje i integralność Twojego audytu.
Jak to działa?
Krok 1: Planowanie
Nasz zespół przeprowadzi z Tobą rozmowę, aby zrozumieć Twoje wymagania i wymagania technologiczne i upewnić się, że stosujemy właściwe podejście do Twojego zdalnego audytu.
Krok 2: Test
W razie potrzeby przeprowadzimy u Ciebie test przed audytem, aby zapewnić sprawne przeprowadzenie audytu w danym dniu.
Krok 3: Zdalny audyt
W uzgodnionym terminie przeprowadzimy audyt zgodnie z planem. Wykorzystamy narzędzia takie jak wideokonferencje oraz udostępnianie plików i ekranów w celu uzyskania dowodów na to, że system zarządzania w firmie jest zarówno zgodny z przepisami, jak i skuteczny.
Krok 4: Po zdalnym audycie
Wyniki i ustalenia przekażemy w formie raportu elektronicznego. W przypadku gdy audyt kończy się wystawieniem certyfikatu zgodności, nastąpi to po przeprowadzeniu standardowego procesu przeglądu technicznego.
Krok 5: Kontrola
W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności, w miarę możliwości przeprowadzimy zdalny przegląd działań naprawczych i zapobiegawczych.
Technologia
Podczas audytu: Nasi audytorzy są przeszkoleni na kilku platformach, w tym Microsoft Teams i naszej własnej aplikacji LRQA Remote, którą oferujemy dla audytów o wyższym stopniu złożoności. Jesteśmy elastyczni w kwestii wykorzystywanych przez nas narzędzi i razem z Tobą wybierzemy odpowiednią aplikację do przeprowadzenia zdalnego audytu, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i poufność udostępnianych nam danych i informacji.
Po zakończeniu audytu: Zachowujemy tylko te informacje, które są niezbędne do wykazania zgodności z naszymi niezależnymi wymogami akredytacyjnymi. Dane te są przetwarzane i przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury. Nasze systemy operacyjne zostały zatwierdzone w ramach brytyjskiego programu Cyber Essentials Plus. Szczegóły dotyczące kontroli bezpieczeństwa stosowanych przez naszych partnerów zewnętrznych można znaleźć tutaj.
Zgodność
Nasze zdalne audyty są zgodne z odpowiednimi wymogami jednostek akredytujących, w stosownych przypadkach, co daje Ci pewność, że jesteśmy w stanie zapewnić fachowe doradztwo i wsparcie.
Możemy przeprowadzać akredytowane zdalne audyty zgodnie z następującymi standardami:
|
Standard |
Remote Audit? |
Notes |
|
ISO 9001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 14001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 50001 |
Yes |
30% unless there is approval in place by the Accreditation Body |
|
ISO 27001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 22301 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 20000-1 |
Yes |
Documented justification for over 30%. Does not require Accreditation Body approval in advance |
|
ISO 55001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 28000/ 28007 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
ISO 13485 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days. Restrictions may apply if delivered in conjunction with MDSAP. |
|
ISO 45001 / OHSAS 18001 |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days. The central function must be audited annually. |
|
ISO 22000 |
Yes |
Remote audits can be done except for Stage 2. |
|
Other products authorised by UKAS such as NHSS, CMS etc |
Yes |
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days |
|
2nd Party Non-Accredited Food Sector Audits |
Yes |
LRQA has the capability to offer a range of desktop audits and remote assessments for farms, food manufacturers, warehouses and retailers. Assessments are based on individual customers' needs. |
|
BRCGS |
Yes, restricted and in part |
|
| FSSC |
Yes |
Partial remote audits can be done in special circumstances, following a Risk Assessment, for surveillance and certification renewal purposes, within the six-month postponement period. |
|
SQF |
Yes, restricted and in part |
See current standard guidance here. |
|
IFS |
Yes, restricted and in part |
See current standard guidance here. |
|
AS9100 series |
No |
|
|
IATF 16949 |
No |
|
|
IRIS |
No |
|
|
BRC |
No |
Digital audit
Przyjęliśmy podejście „digital-audit”, co oznacza, że możemy nadal dbać o Twoje interesy – pomagając Ci utrzymać wysokie standardy i zabezpieczyć Twoje certyfikaty. W miarę możliwości będziemy przeprowadzać nasze audyty zdalnie, wykorzystując potęgę technologii, aby uczynić je dla Ciebie jak najbardziej efektywnymi i wydajnymi. Dzięki naszemu unikalnemu portalowi dla klientów dajemy Ci dostęp do wszystkich swoich danych z audytów, w tym do planowania i raportów, certyfikatów zgodności i analizy wyników audytów, co zapewnia Ci lepszy wgląd we własny system.
Gotowy na zdalny audyt? Skontaktuj się z naszym zespołem w celu omówienia Twoich wymagań.
Dlaczego warto pracować z LRQA?
Dlaczego warto współpracować z LRQA?
Rozległa wiedza techniczna i branżowa
Nasi audytorzy są ekspertami branżowymi, którzy pracują z Tobą, aby zrozumieć, co pomaga Twojej firmie działać na optymalnym poziomie. Wykorzystują oni swoją wyjątkową biegłość techniczną, aby stworzyć długotrwałą wartość poprzez współpracę, zapewniając większy wpływ na Twoją firmę, Twoich pracowników i klientów.
Wiedza techniczna
Nasi pracownicy są ekspertami branżowymi. Wnoszą oni ze sobą jasne zrozumienie specyficznych wyzwań, norm i wymagań klienta - a następnie wykorzystują głęboką wiedzę z zakresu certyfikacji, audytów branżowych, cyberbezpieczeństwa, inspekcji i szkoleń, aby pomóc w ich spełnieniu.
Niezależność
Jesteśmy zobowiązani do działania we właściwy sposób, osiągając najwyższe standardy i najlepsze wyniki dla wszystkich, dzięki czemu możesz zawsze ufać naszym decyzjom.
Pełne wsparcie
Analizujemy każdy problem z dokładnością i analityczną precyzją. Poruszamy niebo i ziemię, aby wyciągnąć dokładne wnioski, i nie pozostawiamy pytań bez odpowiedzi.