De auditors waren briljant - flexibel met het tijdschema om met de mensen in het bedrijf af te spreken.
QHSE Lead, PDMS Group
Wat is een remote audit?
Een remote audit stelt onze technische experts in staat om met behulp van technologie documentatie te beoordelen, interviews af te nemen en rondleidingen op locatie te geven. Remote audits bieden flexibiliteit voor bedrijven. Ze kunnen door meerdere belanghebbenden binnen uw bedrijf worden gevolgd, via een livestream met de auditors.
Neem contact met ons op voor meer informatie over ISO-certificering en -training op afstand.
-
Wat zijn de voordelen van Remote Audits?
Snel & Flexibel
- Auditdatums kunnen snel worden afgesproken, zodat een eventuele storing ter plaatse tot een minimum wordt beperkt.
- Verhoogde toegang tot technische experts wereldwijd, waarbij nu meerdere belanghebbenden kunnen deelnemen.
Veilig & Duurzaam
- Minder gezondheids- en veiligheidsrisico's voor mensen die naar gevaarlijke of moeilijk bereikbare locaties reizen.
- Minder reizen betekent een kleinere ecologische footprint en een milieuvriendelijkere leveringsmethode.
Uiteindelijk spaart het tijd en is het duurzamer om minder vaak te reizen.
Quality & Compliance, Yusen Logistics (Poland)
Excellence & Expertise
- Auditresultaten en geaccrediteerde certificering worden onderhouden door solide processen en technische expertise.
- Geleverd via veilige, gebruiksvriendelijke, online platforms om uw informatie en de integriteit van uw audit te beschermen.
De afstand doet niets af aan de mate van diepgang van de uitgevoerde audits. Het voelde als elke andere audit.
Process Assurance Consultant, Comms-care LTD
-
Hoe werkt een Remote Audit?
Stap 1: Planning
Ons team zal met u in gesprek gaan om uw wensen en technologische eisen te begrijpen en ervoor te zorgen dat we de juiste aanpak kiezen voor uw remote audit.
Stap 2: Test
Indien nodig voeren wij vóór de audit een test met u uit, zodat uw audit op de dag zelf vlot kan worden uitgevoerd.
Stap 3: Remote audit
Op de afgesproken tijd en datum voeren wij de audit uit zoals gepland. Met behulp van hulpmiddelen zoals videoconferenties en het delen van bestanden en schermen wordt aangetoond dat uw managementsysteem voldoet aan de voorschriften en effectief is.
Stap 4: Na de remote audit
We zullen de uitkomsten en bevindingen met u delen in de vorm van een e-report. Wanneer er een certificaat van goedkeuring wordt afgegeven, volgt dit het standaard technische beoordelingsproces.
Stap 5: Follow-up
In het geval van eventuele afwijkingen zullen wij, waar mogelijk, op afstand de corrigerende en preventieve maatregelen beoordelen.
-
Welke technologie wordt er gebruikt tijdens een Remote Audit?
Tijdens de audit: Onze auditors worden getraind op verschillende platformen, waaronder Microsoft Teams en onze eigen LRQA Remote app, die wij aanbieden voor audits met een hogere complexiteit. We zijn flexibel met de tools die we gebruiken en zullen samen met u de juiste applicatie voor uw remote audit kiezen met behoud van de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens en informatie die met ons worden gedeeld.
Na de audit: We bewaren alleen informatie die nodig is om aan te tonen dat we voldoen aan onze onafhankelijke accreditatie-eisen. De gegevens worden verwerkt en opgeslagen in een beveiligde cloud-omgeving. Onze eigen besturingssystemen zijn goedgekeurd onder het Britse Cyber Essentials Plus-schema. Details over de veiligheidscontroles die door onze externe partners worden gebruikt, vindt u hier. -
Aan welke eisen voldoen Remote Audits?
Onze remote audits voldoen aan de eisen van de relevante accreditatie-instellingen (indien van toepassing) waardoor u kunt vertrouwen op ons vermogen om deskundige begeleiding en ondersteuning te bieden.
Wij kunnen geaccrediteerde audits op afstand leveren tegen de volgende normen:
Standard
Remote Audit?
Notes
ISO 9001
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
ISO 14001
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
ISO 50001
Ja
30% tenzij er een goedkeuring is van de accreditatie-instelling.
ISO 27001
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
ISO 22301
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
ISO 20000-1
Ja
Gedocumenteerde rechtvaardiging voor meer dan 30%. Vereist geen voorafgaande goedkeuring van de accreditatie-instelling.
ISO 55001
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
ISO 28000/ 28007
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
ISO 13485
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 minstens 2 dagen is. Beperkingen kunnen van toepassing zijn indien geleverd in combinatie met MDSAP.
ISO 45001 / OHSAS 18001
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 minstens 2 dagen is. De centrale functie moet jaarlijks worden geauditeerd.
ISO 22000
Ja
Audit op afstand kan worden uitgevoerd, behalve voor fase 2.
Other products authorised by UKAS such as NHSS, CMS etc
Ja
Minstens 50%, waarbij de duur van fase 2 ten minste 2 dagen bedraagt.
2nd Party Non-Accredited Food Sector Audits
Ja
LRQA heeft de mogelijkheid om een scala aan desktop audits en evaluaties op afstand aan te bieden voor boerderijen, levensmiddelenfabrikanten, magazijnen en detailhandelaren.
De beoordelingen zijn gebaseerd op de behoeften van individuele klanten.
BRCGS
Ja, beperkt
FSSC Ja
Gedeeltelijke remote audits kunnen in bijzondere omstandigheden, na een risicobeoordeling, worden uitgevoerd met het oog op toezicht en verlenging van de certificering, binnen de uitstelperiode van zes maanden.
SQF
Ja, beperkt
Zie de huidige standaardbegeleiding hier.
IFS
Ja, beperkt
Zie de huidige standaardbegeleiding hier.
AS9100 series
Nee
IATF 16949
Nee
IRIS
Nee
Digital audit
We hebben gekozen voor een digitale audit-aanpak, wat betekent dat we uw belangen kunne behartigen om u te helpen hoge normen te handhaven en uw certificering veilig te stellen. We voeren waar mogelijk onze audits op afstand uit, hierbij maken we gebruik van de kracht van de technologie om de audit zo effectief en efficiënt mogelijk voor u te maken. Via ons unieke Client Portal geven wij u toegang tot al uw auditgegevens, inclusief auditplanning en -rapporten, certificaten en analyse van uw auditresultaten, waardoor u meer inzicht krijgt in uw systeem.
Klaar voor Remote Audit? Neem contact op met ons team om uw wensen te bespreken.
Waarom samenwerken met LRQA?
Diepgaande technische en industriële kennis
We begrijpen het potentieel van baanbrekende ideeën en passen dit pragmatisch toe op manieren die de impact van vandaag en op de lange termijn garanderen. Onze auditoren zijn experts uit de branche die met u samenwerken om te begrijpen wat uw bedrijf helpt om optimaal te functioneren. Ze passen hun diepgaande technische expertise toe om door samenwerking langdurige waarde te creëren en een grotere impact te hebben op uw bedrijf, uw personeel en uw klanten.
Technische expertise
Onze mensen zijn sectorexperts. Zij brengen een duidelijk inzicht in uw specifieke uitdagingen, normen en vereisten met zich mee. Zij zetten hun diepgaande kennis van certificering, op maat gemaakte assurance, cyberbeveiliging, inspectie en training in om u te helpen hieraan te voldoen.
Onafhankelijkheid
We doen er alles aan om dingen op de juiste manier te doen om de hoogste normen en de beste resultaten voor iedereen te bereiken, zodat u altijd vertrouwen heeft in onze beslissingen.
Toegewijde zekerheid
We onderzoeken elk probleem grondig met exacte, analytische precisie. We laten geen middel onbeproefd en geen vragen onbeantwoord, om nauwkeurige conclusies te trekken.