ความสำคัญของการมีพันธมิตรด้านการบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสม

ในบริบทนั้น การเลือกพันธมิตรด้านการบริหารความเสี่ยงที่เหมาะสมจึงไม่ใช่เพียงแค่กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง แต่เป็นการตัดสินใจที่มีผลต่อความเชื่อมั่น ความต่อเนื่อง และความน่าเชื่อถือ

ไม่ว่าคุณจะโอนย้ายใบรับรองเพียงใบเดียว รวมระบบการจัดการหลายระบบเข้าด้วยกัน หรือย้ายโครงการรับรองที่ครอบคลุมมากขึ้นไปยังผู้ให้บริการรายใหม่ การเปลี่ยนแปลงนั้นมีความสำคัญ หากทำได้อย่างดี การเปลี่ยนแปลงนี้จะเป็นโอกาสที่ดีในการทำให้การบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กรมีความเรียบง่าย บูรณาการ และแข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ความสามารถในการถ่ายโอนข้อมูลของ LRQA ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้อย่างแท้จริง ผ่านกระบวนการที่ชัดเจน บุคลากรที่มีประสบการณ์ และการสนับสนุนที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงเป้าหมายของคุณ ไม่ใช่แค่กำหนดวันตรวจสอบบัญชีเท่านั้น

เหตุใดการเลือกคู่ครองที่เหมาะสมจึงสำคัญ

การบริหารความเสี่ยงในฐานะที่เป็นศาสตร์แขนงหนึ่งนั้นมีการพัฒนาไปตามกฎระเบียบใหม่ ความคาดหวังของตลาดใหม่ และการตรวจสอบจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใหม่ๆ หน่วยงานรับรองหรือผู้ให้บริการด้านการตรวจสอบควรทำมากกว่าแค่ตรวจสอบสิ่งที่มีอยู่แล้ว พวกเขาควรช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคตและเสริมสร้างความพร้อมของคุณในการรับมือ

ด้วยเหตุนี้ การเลือกพันธมิตรจึงมีความสำคัญ: ความเชี่ยวชาญทางเทคนิคเป็นสิ่งจำเป็น แต่การตัดสินใจที่ดี ความเข้าใจในอุตสาหกรรม และความสามารถในการสร้างความมั่นใจที่เปลี่ยนความเสี่ยงให้เป็นโอกาสก็สำคัญไม่แพ้กัน

กระบวนการถ่ายโอนแบบง่ายๆ สามขั้นตอน

การโอนย้ายควรเป็นไปอย่างราบรื่น ควบคุมได้ และก่อให้เกิดผลกระทบน้อยที่สุด แนวทางของ LRQA สร้างขึ้นจากสามขั้นตอนที่ชัดเจน:

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบและกำหนดขอบเขตงาน

เราเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจสิ่งที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันและสิ่งที่คุณต้องการต่อไป โดยการทบทวนขอบเขตการรับรองปัจจุบัน ประวัติการตรวจสอบ กำหนดเวลา สถานที่ และความเสี่ยงหรือข้อจำกัดใดๆ นอกจากนี้ เรายังระบุโอกาสต่างๆ ในขั้นตอนนี้ด้วย เช่น การลดความซับซ้อน การรวมเข้าด้วยกัน หรือแนวทางการรับรองที่ครอบคลุมมากขึ้น หากความต้องการของคุณขยายไปไกลกว่าการรับรอง

ขั้นตอนที่ 2: การวางแผนและการทำข้อตกลงการโอนย้าย

เรายืนยันเส้นทางการขนส่ง จัดทำโปรแกรมการตรวจสอบให้สอดคล้องกัน และตกลงแผนงาน รวมถึงการตรวจสอบที่จำเป็น กิจกรรมในสถานที่ หรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการใดๆ โดยเน้นความชัดเจนและการควบคุม เพื่อให้คุณทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้น เมื่อไหร่ และคุณต้องจัดเตรียมอะไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 3: การเปลี่ยนผ่านและการส่งมอบอย่างต่อเนื่อง

เมื่อโอนย้ายเสร็จแล้ว เราจะเริ่มดำเนินการส่งมอบ โดยรักษาความต่อเนื่องของการรับรองไปพร้อมกับการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ตอบสนองได้ดี มีความคิดริเริ่ม และมุ่งเน้นผลลัพธ์ เป้าหมายไม่ใช่เพียงแค่การส่งมอบงานที่ประสบความสำเร็จ แต่เป็นการสร้างความร่วมมือด้านการรับประกันที่แข็งแกร่งในระยะยาว

ตัวเลือกการโอนย้ายที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ

ไม่มีองค์กรใดที่โอนย้ายด้วยเหตุผลเดียวกันทั้งหมด บางองค์กรต้องการความต่อเนื่อง บางองค์กรต้องการการรวมกิจการ และบางองค์กรต้องการพันธมิตรที่สามารถรับงานที่กว้างขึ้นได้ LRQA สนับสนุนทั้งสามกรณีนี้

ตัวเลือกที่ 1: โอนใบรับรองไปยัง LRQA

หากคุณเป็นลูกค้าใหม่ของ LRQA และต้องการโอนใบรับรองจากหน่วยงานรับรองอื่น เราสามารถสนับสนุนเส้นทางการโอนโดยตรงที่ออกแบบมาเพื่อรักษาความต่อเนื่องและลดผลกระทบให้น้อยที่สุด นี่คือทางเลือกที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการพันธมิตรที่น่าเชื่อถือ การสื่อสารที่ชัดเจน และการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น

ตัวเลือกที่ 2: รวบรวมใบรับรองเพื่อบูรณาการระบบการจัดการ

องค์กรหลายแห่งมีใบรับรอง ISO ที่แตกต่างกันจากหน่วยงานรับรองหลายแห่ง ตัวอย่างเช่นISO 9001จาก LRQA และISO 14001และISO 45001จากหน่วยงานอื่น การกระจายตัวเช่นนี้มักก่อให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อน: รอบการตรวจสอบหลายรอบ ผลการตรวจสอบที่ไม่สอดคล้องกัน และระบบคู่ขนานที่ไม่สามารถสื่อสารกันได้

การโอนใบรับรองทั้งหมดไปยัง LRQA สามารถสร้างเงื่อนไขสำหรับการบูรณาการได้ เราสามารถช่วยปรับกิจกรรมการรับรองให้สอดคล้องกันและสนับสนุนแนวทางการจัดการระบบที่เชื่อมโยงกันมากขึ้น ซึ่งโดยทั่วไปจะให้ผลประโยชน์ที่จับต้องได้:

• ลดขั้นตอนและการตรวจสอบที่ซ้ำซ้อนลง
• การมองเห็นภาพรวมความเสี่ยงที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในด้านคุณภาพ สิ่งแวดล้อม และสุขภาพและความปลอดภัย
• การกำกับดูแลและการบริหารจัดการที่สม่ำเสมอยิ่งขึ้น
• การใช้ทรัพยากรภายในให้ดียิ่งขึ้นและการเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชีที่ดีขึ้น

การบูรณาการไม่ได้หมายถึงการลดความเข้มงวด แต่หมายถึงการลดสิ่งรบกวน เพื่อให้สามารถมุ่งเน้นความสนใจไปยังจุดที่มีความเสี่ยงอย่างแท้จริงได้

ตัวเลือกที่ 3: โอนมากกว่าหนึ่งใบรับรอง

บางครั้ง การโอนหน่วยกิตไม่ได้ขึ้นอยู่กับใบรับรองเพียงอย่างเดียว แต่ยังขึ้นอยู่กับหลักสูตรที่อยู่เบื้องหลังด้วย

คุณอาจกำลังทำงานร่วมกับที่ปรึกษาเกี่ยวกับโครงการจัดหาอย่างมีความรับผิดชอบ และต้องการพันธมิตรที่จะช่วยในการดำเนินการและนำไปปฏิบัติ หรือคุณอาจมีโครงการตรวจสอบซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการโดยผู้ให้บริการรายอื่น และต้องการเปลี่ยนไปใช้ LRQA เนื่องจากคุณภาพการบริการ การตอบสนอง หรือผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่ต้องการ

ในกรณีเหล่านั้น ขอบเขตจะกว้างขึ้น แต่เป้าหมายยังคงเหมือนเดิม คือ การเปลี่ยนผ่านอย่างเป็นระบบ การส่งมอบที่ดีขึ้น และความมั่นใจที่คุณวางใจได้ LRQA สามารถสนับสนุนการถ่ายโอนและการจัดการอย่างต่อเนื่องของโครงการต่างๆ ที่ขยายขอบเขตไปไกลกว่าการรับรองแบบดั้งเดิม รวมถึงการรับรองซัพพลายเออร์และกิจกรรมการจัดหาอย่างมีความรับผิดชอบ

สิ่งที่ดีในทางปฏิบัติเป็นอย่างไร

พันธมิตรที่เหมาะสมจะต้องมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในอุตสาหกรรมควบคู่ไปกับวินัยในการส่งมอบงาน นั่นหมายถึงการรู้จักมาตรฐานต่างๆ แต่ยังต้องเข้าใจวิธีการทำงานของอุตสาหกรรมของคุณ สิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคาดหวัง และวิธีการรักษามาตรฐานการรับประกันให้มีความเป็นไปได้ สม่ำเสมอ และน่าเชื่อถือ

ยกระดับการโอนเงินครั้งต่อไปของคุณไปอีกขั้น

การโอนย้ายอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงด้านการบริหารจัดการอย่างง่ายๆ หรืออาจเป็นช่วงเวลาสำคัญเชิงกลยุทธ์ในการรวม ผสาน และเสริมสร้างความแข็งแกร่งในการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กรของคุณ

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะย้ายใบรับรองไปยัง LRQA รวมใบรับรองหลายรายการ หรือโอนย้ายโครงการรับรองที่ครอบคลุมมากขึ้น เราสามารถช่วยให้การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นไปอย่างราบรื่น ชัดเจน และคุ้มค่า

ปรึกษา LRQA เกี่ยวกับการโอนย้ายใบรับรองหรือโปรแกรมการรับรองของคุณ และเลือกพันธมิตรที่พร้อมรับมือกับความเสี่ยงที่คุณเผชิญอยู่ในปัจจุบันและที่จะเกิดขึ้นในอนาคต