Tarkastajat olivat loistavia – tehtävänmääritykset ja ajoitukset olivat joustavia ja selkeäpiirteisiä.
QHSE-päällikkö, PDMS Group
Mitä etäauditointi tarkoittaa?
Etäauditointipalvelumme avulla tekniset asiantuntijamme voivat tarkastella asiakirjoja, tehdä haastatteluita ja toimipaikan tarkastuskierroksia teknologian avulla. Etäauditoinnit suoritetaan kohteessa toteutettavien auditointien korkeiden standardien mukaisesti tarjoten yrityksille samalla joustavuutta. Auditointia voivat seurata yrityksesi useat eri sidosryhmät, jotka voivat myös olla vuorovaikutuksessa tarkastajien kanssa livestriimin kautta.
Ota yhteyttä, jos haluat lisätietoa etäsertifioinneista ja -koulutuksista.
-
Mitä etua siitä on?
Nopea ja joustava
- Auditoinnit voidaan toteuttaa sopimuksen mukaan nopeasti, jolloin mahdolliset häiriöt paikan päällä minimoidaan.
- Entistä laajempi teknisten asiantuntijoiden tuki maailmanlaajuisesti, mahdollistaa nyt sidosryhmien osallistumisen.
Turvallinen ja kestävä
- Vaarallisiin tai vaikeapääsyisiin kohteisiin matkustavien henkilöiden pienemmät terveys- ja turvallisuusriskit.
- Matkustamisen vähentäminen tarkoittaa pienempää hiilijalanjälkeä ja ympäristöystävällisempää toimitustapaa.
Se oli kestävämpää ja säästi enemmän aikaa vähentämällä matkustustarvetta.
Laatu & vaatimustenmukaisuus, Yusen Logistics (Puola)
Huippuosaaminen ja ammattitaito
- Auditointituloksia ja akkreditoituja sertifiointeja ylläpidetään luotettavilla prosesseilla ja teknisellä asiantuntemuksella.
- Toimitus tapahtuu turvallisilla, helppokäyttöisillä verkkoalustoilla, joiden avulla varmistetaan hyvä tietosuoja ja auditointisi eheys.
Etäisyys ei heikentänyt toimitetun tarkastuksen tasoa. Tarkastus toteutettiin aivan kuin kaikki muutkin auditoinnit.
Prosessinarvioinnin konsultti, Comms-care LTD
-
Miten se toimii?
Vaihe 1: Suunnittelu
Tiimimme keskustelee kanssasi ymmärtääkseen vaatimuksiasi ja teknologiavaatimuksiasi, minkä pohjalta määritetään etäauditoinnin optimaalinen toteutussuunnitelma.
Vaihe 2: Testi
Teemme tarvittaessa kanssasi ennen auditointia testin, jonka avulla varmistamme tarkastuksen sujuvan auditointipäivänä.
Vaihe 3: Etäauditointi
Suoritamme auditoinnin suunnitelman mukaisesti sovittuna ajankohtana. Käytämme erilaisia työkaluja, kuten videoneuvotteluita sekä tiedostojen ja näyttöjen jakamista, osoittaaksemme hallintajärjestelmäsi vaatimustenmukaisuuden sekä tehokkuuden.
Vaihe 4: Etäauditoinnin jälkeen
Jaamme tulokset ja havainnot kanssasi sähköisen raportin muodossa. Jos hyväksyntätodistus myönnetään, se tapahtuu teknisen vakiotarkastuksen mukaisesti.
Vaihe 5: Seuranta
Jos epäyhtenäisyyksiä ilmenee, teemme mahdollisuuksien mukaan korjaavien ja ehkäisevien toimien etätarkastelun.
-
Teknologia
Auditoinnin aikana: Tarkastajiamme koulutetaan useilla eri alustoilla, kuten Microsoft Teamsissa ja omassa LRQA Remote -sovelluksessamme, jonka tarjoamme monimutkaisimpiin auditointeihin. Käytämme työkalujamme joustavasti ja valitsemme kanssasi oikean sovelluksen etäauditointiin varmistaen samalla meille jaettujen tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden.
Auditoinnin jälkeen: Säilytämme vain tiedot, jotka ovat tarpeen riippumattomien akkreditointivaatimuksiemme noudattamisen osoittamiseksi. Tietojen käsittely ja säilytys tapahtuu turvallisessa pilviympäristössä. Omat käyttöjärjestelmämme on hyväksytty Uk Cyber Essentials Plus -järjestelmän mukaisesti. Lisätietoa kolmansien osapuolien kumppaneidemme käyttämistä turvatarkastuksista on saatavilla tästä. -
Sovellettavuus
Etäauditointimme täyttävät soveltuvin osin asiaankuuluvat akkreditointielinten vaatimukset, minkä ansiosta voit luottaa asiantuntevaan tukeemme.
Tarjoamme akkreditoituja etäauditointeja seuraavien standardien mukaisesti:
Standardi
Etäauditointi?
Muistiinpanoja
ISO 9001
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
ISO 14001
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
ISO 50001
Kyllä
30 %, ellei akkreditointielimeltä ole saatu hyväksyntää
ISO 27001
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
ISO 22301
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
ISO 20000-1
Kyllä
Dokumentoitu perustelu, kun tulos on yli 30 %. Ei vaadi akkreditointielimen ennakkohyväksyntää
ISO 55001
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
ISO 28000 / 28007
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
ISO 13485
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää. Rajoituksia voi olla olemassa, jos palvelu toimitetaan yhdessä MDSAP:in kanssa.
ISO 45001 / OHSAS 18001
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää. Päätoiminto on auditoitava vuosittain.
ISO 22000
Kyllä
Etäauditoinnit voidaan toteuttaa vaihetta 2 lukuun ottamatta.
Muut UKASin sallimat tuotteet, kuten NHSS, CMS jne.
Kyllä
Vähintään 50 %, vaihe 2 kestää vähintään 2 päivää
2. osapuolen akkreditoimattomat elintarvikealan auditoinnit
Kyllä
LRQA tarjoaa erilaisia työpöytäauditointeja ja etäarviointeja maatiloille, elintarvikevalmistajille, varastoille ja jälleenmyyjille.
Arvioinnit perustuvat yksittäisten asiakkaiden tarpeisiin.
BRCGS
Kyllä, rajoitettu ja osittain
Katso nykyiset standardin mukaiset ohjeet tästä.
FSSC Kyllä
Osittaiset etäauditoinnit voidaan tehdä riskinarvioinnin jälkeen erityisolosuhteissa valvonnan ja sertifioinnin uusimista varten kuuden kuukauden lykkäysajan kuluessa.
SQF
Kyllä, rajoitettu ja osittain
Katso nykyiset standardin mukaiset ohjeet tästä.
IFS
Kyllä, rajoitettu ja osittain
Katso nykyiset standardin mukaiset ohjeet tästä.
AS9100 Series
Ei
IATF 16949
Ei
IRIS
Ei
BRC
Ei
Digitaalinen auditointi
Olemme ottaneet käyttöön digitaaliset prosessit, joiden avulla voimme jatkossakin huolehtia eduistasi – auttaa ylläpitämään korkeita standardeja ja varmistamaan sertifioinnit. Tämä tarkoittaa, että mahdollisuuksien mukaan toimitamme auditoinnit etänä teknologian avulla, jotta auditointi toteutettaisiin mahdollisimman tehokkaasti. Ainutlaatuisen asiakasportaalimme kautta pääset aina kaikkiin auditointitietoihisi, mukaan lukien auditointisuunnitelmat ja raportit, hyväksyntätodistukset ja auditointitulosten analyysit, jotka antavat sinulle paremman käsityksen järjestelmästäsi.
Oletko valmis etäauditointiin? Ota yhteyttä tiimiimme ja kerro lisää vaatimuksistasi.
Miksi valita LRQA?
Vankka tekninen osaaminen ja alojen tuntemus
Tarkastajamme ovat alan asiantuntijoita, jotka työskentelevät kanssasi löytääkseen oikeat ratkaisut optimaaliseen yritystoimintaan. He soveltavat laajaa teknistä asiantuntemustaan luodakseen yhteistyön avulla pitkäaikaista arvoa, jonka vaikutukset ovat liiketoiminnan, henkilöstön ja asiakkaiden kannalta merkittävämmät.
Riippumattomuus
Haluamme tehdä asiat oikein ja saavuttaa parhaat mahdolliset lopputulokset kaikille osapuolille, jotta voisitte luottaa päätöksiimme joka kerta.
Omistautuminen arviointipalveluille
Tarkastelemme ongelmia huolellisesti ja analyyttisesti eri näkökulmista. Käymme tarkasti läpi kaikki osa-alueet, jotta voimme tehdä paikkansa pitäviä johtopäätöksiä.