Die Auditoren waren brillant - Sie waren flexibel in Bezug auf Aufgabenstellung und Zeitplanung, um mit den richtigen Leuten im Unternehmen sprechen zu können.
QHSE Lead, PDMS Group
Was ist ein 'Remote Audit'?
Remote Audits ermöglichen es unseren technischen Experten mit Hilfe von neuen Technologien, Unterlagen aus der Ferne zu prüfen, sowie Interviews und Besichtigungen durchzuführen. Remote Audits halten die hohen Standards von Vor-Ort-Audits aufrecht und bieten gleichzeitig Flexibilität für Unternehmen. Es können mehrere Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens an einem Remote Audit teilnehmen und über einen Live-Stream mit den Auditoren interagieren.
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Was sind die Vorteile?
Schnell & Flexibel
- Audit-Termine können schnell vereinbart werden, wodurch mögliche Unterbrechungen vor Ort minimiert werden.
- Verbesserter Zugang zu technischen Experten auf der ganzen Welt. Es können verschiedene Interessengruppen an einem Remote Audit teilnehmen.
Sicher & Nachhaltig
- Geringere Gesundheits- und Sicherheitsrisiken für Menschen, die an gefährliche oder schwer zugängliche Orte reisen.
- Weniger Reisen bedeuten einen geringeren CO2-Footprint und eine umweltfreundlichere Lieferungsmethode.
Es war umweltfreundlicher und ich habe Zeit gespart, da ich weniger reisen musste.
Quality & Compliance, Yusen Logistics (Poland)
Exzellenz & Fachwissen
- Die Prüfungsergebnisse und die akkreditierte Zertifizierung werden durch fundierte Prozesse und technisches Fachwissen aufrechterhalten.
- Sie werden über sichere, benutzerfreundliche Online-Plattformen bereitgestellt, um Ihre Informationen und die Integrität Ihrer Prüfung zu schützen.
Der Abstand hatte keinen Einfluss auf das Niveau und die Tiefe der durchgeführten Prüfungen. Sie fühlte sich wie jede andere Prüfung an.
Process Assurance Consultant, Comms-care LTD
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Wie funktioniert es?
Schritt 1: Planung
Unser Team führt ein Gespräch mit Ihnen, um Ihre Anforderungen und Technologieanforderungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass wir den richtigen Ansatz für Ihre Fernprüfung wählen.
Schritt 2: Prüfung
Falls erforderlich, führen wir vor der Prüfung einen Test mit Ihnen durch, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Prüfung am Tag der Prüfung zu gewährleisten.
Schritt 3: Fernprüfung
Zum vereinbarten Zeitpunkt und Datum führen wir das Audit wie geplant durch. Mit Hilfe von Tools wie Videokonferenzen und Datei- und Bildschirmfreigabe erhalten wir den Nachweis, dass Ihr Managementsystem sowohl konform als auch effektiv ist.
Schritt 4: Nach dem Fernaudit
Die Ergebnisse und Erkenntnisse stellen wir Ihnen in Form eines E-Reports zur Verfügung . Wenn ein Genehmigungszertifikat ausgestellt wird, erfolgt dies nach dem üblichen technischen Überprüfungsverfahren.
Schritt 5: Follow-up
Falls irgendwelche Nichtkonformitäten angesprochen werden, werden wir, wo immer möglich, eine Fernüberprüfung der Korrektur- und Präventivmaßnahmen durchführen.
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Technologie
Während der Prüfung: Unsere Auditoren sind auf mehreren Plattformen geschult, darunter Microsoft Teams und unsere eigene LRQA Remote App, die wir für Audits mit einem höheren Komplexitätsgrad anbieten. Wir sind flexibel mit den von uns verwendeten Tools und wählen gemeinsam mit Ihnen die richtige Anwendung für Ihre Fernprüfung aus. Die Sicherheit und Vertraulichkeit der mit uns geteilten Daten und Informationen belbit gewahrt.
Nach der Prüfung: Wir bewahren nur die Informationen auf, die notwendig sind, um die Einhaltung unserer unabhängigen Akkreditierungsanforderungen nachzuweisen. Die Daten werden in einer sicheren Cloud-Umgebung verarbeitet und gespeichert. Unsere eigenen Betriebssysteme wurden im Rahmen des britischen Cyber Essentials Plus-Programms zugelassen. -
Anwendbarkeit
Unsere Remote Audits erfüllen die Anforderungen relevanter Akkreditierungsstellen – wo dies zutrifft – und unterstreicht die Vertrauenswürdigkeit in unsere Fähigkeit, fachkundige Anleitung und Unterstützung.
Wir können akkreditierte Remote Audits nach den folgenden Standards anbieten:
Standard
Remote Audit?
Notes
ISO 9001
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
ISO 14001
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
ISO 50001
Yes
30% unless there is approval in place by the Accreditation Body
ISO 27001
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
ISO 22301
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
ISO 20000-1
Yes
Documented justification for over 30%. Does not require Accreditation Body approval in advance
ISO 55001
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
ISO 28000/ 28007
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
ISO 13485
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days. Restrictions may apply if delivered in conjunction with MDSAP.
ISO 45001 / OHSAS 18001
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days. The central function must be audited annually.
ISO 22000
Yes
Remote audits can be done except for Stage 2.
Other products authorised by UKAS such as NHSS, CMS etc
Yes
At least 50% where Stage 2 duration is at least 2 days
2nd Party Non-Accredited Food Sector Audits
Yes
LRQA has the capability to offer a range of desktop audits and remote assessments for farms, food manufacturers, warehouses and retailers.
Assessments are based on individual customers' needs.
BRCGS
Yes, restricted and in part
See current standard guidance here.
FSSC Yes
Partial remote audits can be done in special circumstances, following a Risk Assessment, for surveillance and certification renewal purposes, within the six-month postponement period.
SQF
Yes, restricted and in part
See current standard guidance here.
IFS
Yes, restricted and in part
See current standard guidance here.
AS9100 series
No
IATF 16949
No
IRIS
No
BRC
No
Digitales Audit
Wir haben einen digitalen Ansatz gewählt. Das bedeutet, dass wir uns weiterhin Ihre Interessen im Ague behalten können - wir helfen Ihnen, hohe Standards aufrechtzuerhalten und Ihre Zertifizierung zu sichern. Dies bedeutet auch, dass wir unsere Prüfungen, wo immer möglich, aus der Ferne durchführen und dabei die Möglichkeiten neuer Technologien nutzen, um die Prüfung für Sie so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten. Über unser einzigartiges Kundenportal geben wir Ihnen Zugriff auf alle Ihre Audit-Daten, einschließlich Audit-Planung und -Berichte, Genehmigungsurkunden und Analysen Ihrer Audit-Feststellungen. Hierdurch erhalten Sie einen besseren Einblick in Ihr System.
Sind Sie bereit für die Fernprüfung? Kontaktieren Sie unser Team, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
Warum mit LRQA zusammenarbeiten?
Tiefgehendes technisches und Branchenwissen
Wir verstehen das Potenzial von innovativen Ideen und setzen diese pragmatisch so um, dass sie schon heute und und vor allem auch langfristig Wirkung zeigen. Unsere Auditoren sind Branchenexperten, die mit Ihnen zusammenarbeiten, um zu verstehen, was Ihr Unternehmen benötigt, um auf optimalem Niveau zu arbeiten. Sie setzen ihr tiefes technisches Fachwissen ein, um in Zusammenarbeit mit Ihnen einen langfristigen Wert zu schaffen und so einen größeren Einfluss auf Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden zu erzielen.
Technisches Fachwissen
Unsere Mitarbeiter sind Branchenexperten. Sie bringen ein klares Verständnis für Ihre spezifischen Herausforderungen, Normen und Anforderungen mit und setzen dann ihr umfassendes Wissen in den Bereichen Zertifizierung, kundenspezifische Assurance, Cybersicherheit, Inspektion und Schulungen ein, um Sie bei der Erfüllung dieser Anforderungen zu unterstützen.
Anspruch
Wir streben danach, die Dinge auf die richtige Art und Weise zu tun, um die höchsten Standards und die besten Ergebnisse für alle zu erreichen und Ihnen jedes Mal aufs Neue Vertrauen in unsere Entscheidungen zu geben.
Engagement für die Sicherheit
Wir untersuchen jedes Problem gründlich und mit exakter, analytischer Präzision. Wir lassen nichts unversucht und keine Fragen unbeantwortet, um exakte Schlussfolgerungen zu ziehen.