Aktualizacje wprowadzone przez Międzynarodowe Forum Akredytacyjne (IAF) w obowiązkowych dokumentach MD22 i MD5, które regulują sposób, w jaki Jednostki Certyfikujące dostarczają certyfikatów ISO 45001: 2018 oraz oceny OHSMS oznaczają, że niektóre organizacje zostaną przeklasyfikowane ze średniego, na wysokie ryzyko ze skutkiem od 7 maja 2020 r. W przypadku tych przedsiębiorstw czas potrzebny na ukończenie audytów ISO 45001 i OHSMS może się wydłużyć.
Jeśli jesteś klientem LRQA, którego dotyczą niniejsze zmiany, skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio, aby omówić dalsze kroki.
Aby rozwiać część wątpliwości, poniżej zamieszczamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
FAQ:
Jakie dokumenty omawiają wprowadzone zmiany?
Zmiany są wprowadzone w dokumentach IAF MD5 i IAF MD22, które mają status obowiązkowych i muszą być stosowane przez wszystkie jednostki certyfikujące.
Których sektorów dotyczą wprowadzone zmiany?
Wysokie ryzyko dotyczy przedsiębiorstw działających w następujących branżach:
- Produkcja włókna szklanego
- Produkcja, magazynowanie i dystrybucja gazu
- Wytwarzanie i dystrybucja energii elektrycznej
- Przechowywanie dużych ilości materiałów niebezpiecznych
- Przetwarzanie niemetaliczne i produkty obejmujące ceramikę, beton, cement, wapno, tynk itp.
- Przemysł lotniczy
- Branża motoryzacyjna
- Przetwarzanie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne, np. spopielanie
- Przetwarzanie ścieków i kanalizacja
- Przemysł obróbki mięsa
- Transport i dystrybucja towarów niebezpiecznych drogą lądową, powietrzną i wodną
- Działania obronne / zarządzanie kryzysowe
- Służba zdrowia / szpitale / weterynaria / prace społeczne
Kiedy się dowiem czy nowelizacja dokumentów dotyczy mojego przedsiębiorstwa i czy ocena ryzyka mojego biznesu została podniesiona?
Wszyscy certyfikowani klienci, których dotyczy aktualizacja dokumentów, zostaną indywidualnie poinformowani przed kolejną wizytą oceniającą.
Czy czas certyfikacji zostanie automatycznie wydłużony?
Powiadomienie o datach audytu będzie to także zawierać informację o dodatkowym czasie obowiązywania certyfikatu.
Termin mojej wizyty migracyjnej ISO 45001 wypada marcu. Czy zmiany klasyfikacji zostaną uwzględnione?
Jedynie oceny dokonane po dacie wdrożenia w dniu 7 maja 2020 r. będą oceniane według skorygowanego czasu kontroli.
Czy zmieni się czas trwania wizyt nadzorczych?
Tak, ale tylko w przypadku zmiany kategorii ryzyka ze średniego na wysokie.
Czy potrzebuję nowego kontraktu?
Tak, wydamy zmienioną umowę już po przesłaniu powiadomienia o nowelizacjach dokumentów.
Dlaczego muszę dopłacić, skoro podpisałem umowę w dobrej wierze?
Akredytowane jednostki certyfikujące systemy zarządzania, w tym LRQA, są zobowiązane do wdrożenia wymagań zawartych w dokumentach IAF MD 5 i IAF MD 22 w obszarze akredytowanej działalności.
Jakie obowiązują ramy czasowe?
Wszystkie wizyty po 7 maja 2020 r. muszą zostać przeprowadzone zgodnie z nowymi regulacjami.