Das Veröffentlichungsdatum für ISO 9001:2026 wurde bekannt gegeben: Die überarbeitete Norm wird voraussichtlich am 16. September 2026 veröffentlicht. Dieses Datum folgt auf den Abschluss der Abstimmung über die endgültige Fassung des internationalen Normenentwurfs (Final Draft International Standard, FDIS) – die letzte Genehmigungsphase eines im Jahr 2023 begonnenen Überarbeitungsprozesses – und bietet zertifizierten Organisationen einen festen Zeitrahmen für ihre Planung.
Für die vielen Tausend nach ISO 9001:2015 zertifizierten Organisationen ist die Veröffentlichung von Bedeutung, da damit die formelle Übergangsphase beginnt – und die Entscheidung, vor der jede zertifizierte Organisation nun steht, lautet nicht mehr, ob sie umstellen soll, sondern wann.
Ein Überblick über die Änderungen
Die Überarbeitung ist eine gezielte Weiterentwicklung von ISO 9001:2015. Der Prozessansatz, der Plan-Do-Check-Act-Zyklus und das risikobasierte Denken stehen weiterhin im Mittelpunkt. Zu den wichtigsten Änderungen gehören:
- Qualitätskultur und ethisches Verhalten – nun fest in den Anforderungen verankert, insbesondere in Bezug auf Führung, Bewusstsein und das Umfeld für den Betrieb von Prozessen
- Trennung von Risiken und Chancen – klarere Unterscheidung zwischen diesen beiden Begriffen mit separaten Anforderungen für deren Ermittlung und Umgang
- Verstärktes Änderungsmanagement – verschärfte Anforderungen an die Planung, Kommunikation, Überwachung und Überprüfung von Änderungen am Qualitätsmanagementsystem
- Begriffe und Definitionen – eine begrenzte Anzahl zentraler QMS-Begriffe, die direkt in die Norm aufgenommen wurden und sich auf ISO 9000 stützen
- Erweiterter Anhang A – erweiterte informative Leitlinien zur Struktur, Terminologie und Absicht der Anforderungen, ohne neue Verpflichtungen hinzuzufügen
Für eine vollständige Aufschlüsselung der Änderungen laden Sie unsere Checkliste zur Lückenanalyse herunter.
Was geschieht bei Veröffentlichung?
Mit der Veröffentlichung wird ISO 9001:2026 zur aktuellen Ausgabe der Norm, und die Übergangsphase beginnt. Es wird eine dreijährige Übergangsphase erwartet, die im Einklang mit den jüngsten Überarbeitungen von ISO-Managementsystemen steht und den Organisationen bis etwa September 2029 Zeit für den vollständigen Übergang geben dürfte. Die Übergangsregelungen werden vom International Accreditation Forum (IAF) und den Akkreditierungsstellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung oder kurz danach offiziell bestätigt.
Die Zertifizierung nach ISO 9001:2015 bleibt während der gesamten Übergangsphase gültig, sodass Organisationen bei der zeitlichen Planung eine Wahl haben. Einige werden die Umstellung mit einem anstehenden Überwachungs- oder Rezertifizierungsbesuch abstimmen. Andere werden frühzeitig umstellen – und dafür gibt es gute Gründe. Frühstarter gehören zu den Ersten, die eine Zertifizierung nach der neuen Norm erhalten, und senden damit ein klares Signal an Kunden, Aufsichtsbehörden und Partner in der Lieferkette, dass Qualitätskultur und Führung ernst genommen werden.
Eine frühzeitige Umstellung bedeutet auch, dass Sie die neuen Anforderungen nach Ihrem eigenen Zeitplan umsetzen können, anstatt unter Zeitdruck zu stehen, wenn das Zeitfenster immer enger wird.
Was Sie jetzt tun sollten
Der technische Inhalt der ISO 9001:2026 steht fest und wird sich bis zur Veröffentlichung nicht mehr ändern. Daher bleiben Vorbereitungen, die Sie heute – auf der Grundlage des Final Draft International Standard (FDIS) – treffen, auch nach Veröffentlichung der Norm gültig. Wir empfehlen Ihnen:
- Machen Sie sich mit den Änderungen vertraut – laden Sie unsere Checkliste zur Gap-Analyse herunter und arbeiten Sie diese durch, um festzustellen, in welchen Bereichen Ihr Qualitätsmanagementsystem bereits den Anforderungen entspricht und wo Anpassungen erforderlich sein werden
- Informieren Sie Ihre Führungskräfte – die Betonung von Qualitätskultur und ethischem Verhalten bedeutet, dass die Umstellung nicht ausschließlich eine Aufgabe der Qualitätsabteilung ist
- Überlegen Sie, wann Sie die Umstellung vornehmen möchten – ob Sie frühzeitig umstellen oder sich an einen geplanten Besuch anpassen möchten: Sprechen Sie mit Ihrem LRQA-Kundenbetreuer über den richtigen Zeitpunkt für Ihr Unternehmen
- Fördern Sie Ihre Mitarbeiter – unsere ISO 9001:2026-Schulungen befassen sich ausführlich mit den Änderungen
LRQA wird am Tag des Inkrafttretens der Norm weitere Leitlinien veröffentlichen, einschließlich der Bestätigung der Übergangsregelungen, sobald diese bekannt gegeben werden. Um Updates, Tools und Einladungen zu Webinaren zu erhalten, sobald diese verfügbar sind, treten Sie dem Transition Club bei.
