È stata confermata la data di pubblicazione della norma ISO 9001:2026: la norma rivista dovrebbe essere pubblicata il 16 Settembre 2026. La data fa seguito al completamento della votazione sulla bozza finale della norma internazionale (FDIS) – la fase di approvazione finale di un processo di revisione iniziato nel 2023 – e offre alle organizzazioni certificate un punto di riferimento certo su cui basare la propria pianificazione.
Per le migliaia di organizzazioni certificate secondo la norma ISO 9001:2015, la pubblicazione è importante perché dà inizio al periodo di transizione formale – e la decisione che ogni organizzazione certificata deve ora affrontare non è se effettuare la transizione, ma quando.
Un promemoria di ciò che sta cambiando
La revisione rappresenta un’evoluzione mirata della norma ISO 9001:2015. L’approccio per processi, il ciclo Plan-Do-Check-Act e la mentalità basata sul rischio rimangono elementi centrali. Le modifiche principali includono:
- Cultura della qualità e comportamento etico – ora integrati nei requisiti, in particolare in relazione alla leadership, alla consapevolezza e al contesto operativo dei processi
- Separazione tra rischi e opportunità – distinzione più chiara tra i due, con requisiti distinti per l’identificazione e la gestione di ciascuno
- Gestione del cambiamento rafforzata – requisiti potenziati per la pianificazione, la comunicazione, il monitoraggio e la revisione dei cambiamenti al sistema di gestione della qualità
- B Termini e definizioniB - un insieme limitato di termini fondamentali del SGQ introdotti direttamente all’interno della norma, tratti dalla serie ISO 9000
- B Allegato A potenziatoB - linee guida informative ampliate sulla struttura, la terminologia e l’intento dei requisiti, senza aggiungere nuovi obblighi
Per un’analisi dettagliata delle modifiche, scaricate la nostra checklist per la gap analysis.
Cosa succede alla pubblicazione
Alla pubblicazione, la norma ISO 9001:2026 diventa l’edizione vigente e ha inizio il periodo di transizione. È previsto un periodo di transizione di tre anni, in linea con le recenti revisioni dei sistemi di gestione ISO, che darebbe alle organizzazioni tempo fino a circa settembre 2029 per completare la transizione. Le modalità di transizione saranno confermate formalmente dall’International Accreditation Forum (IAF) e dagli organismi di accreditamento al momento della pubblicazione o in prossimità di essa.
La certificazione secondo la norma ISO 9001:2015 rimane valida per tutto il periodo di transizione, pertanto le organizzazioni hanno una reale libertà di scelta riguardo alla tempistica. Alcune allineeranno la transizione a una prossima visita di sorveglianza o di ricertificazione. Altre procederanno in anticipo – e ci sono buoni motivi per farlo. Chi adotta la nuova norma in anticipo è tra i primi a ottenere la certificazione secondo la nuova norma, inviando un chiaro segnale a clienti, autorità di regolamentazione e partner della catena di fornitura che la cultura della qualità e la leadership sono prese sul serio. Effettuare la transizione in anticipo significa anche lavorare sui nuovi requisiti secondo i propri tempi, anziché sotto la pressione di una scadenza man mano che il margine di tempo si restringe.
Cosa fare ora
Il contenuto tecnico della norma ISO 9001:2026 è definitivo e non subirà modifiche da qui alla pubblicazione; pertanto, la preparazione avviata oggi – sulla base della bozza finale (FDIS) – rimarrà valida anche dopo la pubblicazione della norma. Vi raccomandiamo di:
- Acquisite una comprensione approfondita delle modifiche – scaricate la nostra checklist per la gap analysis
- e esaminatela per individuare i punti in cui il vostro sistema di gestione della qualità è già conforme e quelli in cui saranno necessari aggiornamenti
- Informate il vostro team dirigenziale – l’enfasi sulla cultura della qualità e sul comportamento etico implica che la transizione non sia esclusivamente un’iniziativa della funzione qualità
- Valutate quando effettuare la transizione – sia che vogliate procedere in anticipo o allinearvi a una visita programmata, consultate il vostro account manager LRQA per stabilire la tempistica più adatta alla vostra organizzazione
- Formate il vostro personale: i nostri Corsi di Formazione ISO 9001:2026 trattano le modifiche in dettaglio.
LRQA pubblicherà ulteriori linee guida il giorno stesso in cui lo standard entrerà in vigore, compresa la conferma delle modalità di transizione man mano che verranno annunciate.
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