Gids voor nieuwe ASME Aanvragers

In dit artikel vindt u belangrijke informatie over het verwerven van een ASME Certificaat van Autorisatie en Certificeringmerk voor niet-nucleaire Code Secties. De organisatie die Certificering aanvraagt, is de ´Aanvrager´. Na verwerving van het Certificaat wordt de Aanvrager een ´Producent´.

Op het moment van aanvraag dient u een inspectiecontract of overeenkomst te kunnen overleggen met een Authorised Inspection Agency (AIA – Erkende Keuringsinstantie), zoals LRQA.

Essentieel is dat u, als u dat nog niet heeft, een Quality Control System (QCS – kwaliteitscontrolesysteem) opzet en implementeert om te voldoen aan alle eisen van de Code. In dit QCS moet zijn opgenomen:

• procedures voor lassen, NDE, hydrostatische test, hittebehandeling en kalibratie;
• demonstratie van NDE procedures aan de AI;
• kwalificatie van NDE- en laspersoneel;
• materiaal;
• ontwerp;
• fabricage;
• onderzoek (door de Producent);
• inspectie (door de Authorised Inspector (AI – Bevoegde Inspecteur) van de AIA);
• druktesten;
• merken en certificering.

De AIA kan u begeleiden bij het ontwikkelen van een schriftelijke beschrijving van het QCS (doorgaans een handleiding). De handleiding moet worden goedgekeurd door de Authorised Inspector (Bevoegde Inspecteur) van de AIA.

ASME stelt een Gids voor ASME Review Teams ter beschikking, zodat u de paragrafen in uw handleiding kunt toetsen aan de geldende controle-eisen van de Code. U moet deze voorafgaand aan de Joint Review (Gezamenlijke Beoordeling) invullen. Het schetst een beeld van de aspecten waarmee rekening moet worden gehouden in het QCS.

 Verder heeft u de juiste ASME Code Books nodig voor het type certificaat dat u aanvraagt. U vindt ze hier. De boeken zijn zowel in traditionele als in digitale vorm verkrijgbaar, rechtstreeks bij ASME of bij erkende wederverkopers.

Op ASME's CA Connect website  vindt u een lijst van huidige ASME certificaathouders. Nieuwe aanvragers krijgen er de mogelijkheid om hun aanvraag in te dienen. De aanvraag moet via CA Connect worden ingediend, en wel minstens zes maanden voor de geplande beoordelingsdatum. ASME neemt de aanvraag pas in behandeling na ontvangst van de juiste formulieren en de verschuldigde gelden.

Aanvraag Formulieren en Prijs Informatie kunt u hier downloaden.

U kunt ze ook online aanvragen via 'CA Connect'.

Er dient een aanvraag  te worden ingediend voor een Registratie Vergunning (Data Reports – Data Rapporten) bij de National Board of Boiler and Pressure Vessel Inspectors (Nationale Raad van Inspecteurs van Ketels en Drukvaten). Instructies vindt u hier.

De Joint Review wordt uitgevoerd met de door ASME aangestelde partij en de AIA.

De beoordeling duurt normaal gesproken anderhalve dag en kent de volgende stappen:

• toetsing van de handleiding neemt ongeveer een halve dag in beslag en wordt – door het ASME Review Team, samen met alleen de vertegenwoordigers van de AIA – elders uitgevoerd dan op de locatie van de aanvrager.
• openingsbijeenkomst;
• een korte rondleiding;
• overleg over de commentaren op de handleiding
• implementatie van software;
• implementatie van hardware;
• besloten teamvergadering om tot een voorstel te komen voor het al dan niet afgeven van het Certificaat;
• afsluitingsvergadering.

Het teamadvies wordt voorgelegd aan het Committee on Boiler & Pressure Vessel Conformity Assessment (CBPVCA Commissie voor Beoordeling van de Conformiteit van Ketels en Drukvaten), bij wie de verantwoordelijkheid ligt een Certificaat al dan niet af te geven.

Gezien het belang van de Joint Review zou er een Pre-Joint Review moeten worden uitgevoerd door uw AIA en uzelf, om de implementatie van het QCS en de conformiteit van het demonstratieonderdeel te toetsen.

Het teamadvies wordt voorgelegd aan het Committee on Boiler & Pressure Vessel Conformity Assessment (CBPVCA Commissie voor Beoordeling van de Conformiteit van Ketels en Drukvaten), die beslist of een Certificaat al dan niet wordt afgegeven.