Certificación ISO 45001

¿Qué es la certificación ISO 45001? 

La certificación ISO 45001 es el proceso mediante el cual un organismo de certificación acreditado verifica, mediante una auditoría independiente, que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de una organización cumple los requisitos de la norma ISO 45001:2018. 

Tras superar la auditoría, la organización obtiene un certificado ISO 45001 reconocido internacionalmente. La certificación demuestra el compromiso con la seguridad y salud en el trabajo, el cumplimiento de la legislación aplicable y la mejora continua, además de fortalecer la confianza de clientes, empleados y otras partes interesadas.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)?

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es el conjunto de políticas, procesos y procedimientos que una organización utiliza para identificar peligros, evaluar riesgos laborales y prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. 

La norma ISO 45001:2018 proporciona el marco para diseñar, implantar y mejorar un SGSST eficaz. Puede aplicarse a organizaciones de cualquier tamaño y sector, ayudándolas a proteger a sus trabajadores, cumplir los requisitos legales y mejorar continuamente su desempeño en seguridad y salud. 

¿Es obligatorio contar con la certificación ISO 45001?

Aunque la norma no siempre es un requisito legal, cada vez más países la incorporan en su legislación nacional. Contar con la certificación demuestra compromiso con la seguridad en el trabajo y refuerza la reputación frente a clientes, empleados y otras partes interesadas

¿Cuáles son los beneficios de la certificación ISO 45001?

La certificación de una marca reconocida a nivel global como LRQA ofrece a clientes, empleados y partes interesadas una mayor confianza en que la seguridad en el lugar de trabajo y la salud y el bienestar del personal son una prioridad organizativa, y proporciona un marco sólido que respalda:

• Una plantilla saludable y segura
  La ISO 45001 busca reducir los incidentes relacionados con el trabajo fomentando una cultura de Seguridad y Salud, en la que los empleados sean animados a participar activamente. Esto, respaldado por un liderazgo sólido, puede ayudar a:
  - reducir la rotación de personal,
  - aumentar la motivación,
  - mejorar la retención de empleados, además de hacer que el entorno laboral sea más seguro y saludable.
• Mejora de la productividad
  Comprender los perfiles de riesgo a través de un proceso sistemático diseñado para mantener a la plantilla sana y segura puede reducir el absentismo y la rotación de empleados, lo que se traduce en un aumento de la productividad.
• Cumplimiento y excelencia operativa
  La ISO 45001 ofrece un marco claro para gestionar las obligaciones legales y regulatorias, generando mayor confianza en la organización, mejorando la reputación de la marca y aportando una ventaja competitiva en licitaciones y contratos.
  
  Al seguir los principios de buenas prácticas recogidos en la ISO 9001, la certificación también puede mejorar su enfoque de gestión de riesgos, proporcionar una comprensión más clara del contexto interno y externo de su organización y contribuir significativamente a la eficacia y el rendimiento empresarial.
  

¿Quién debería obtener la certificación ISO 45001?

La certificación ISO 45001 es adecuada para organizaciones de cualquier tamaño y sector que deseen obtener un certificado ISO 45001 e implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). 

Resulta especialmente útil para empresas de construcción, fabricación, energía, logística, transporte, minería y otros sectores con riesgos laborales elevados, así como para organizaciones que deben cumplir requisitos legales o de clientes. 

Requisitos clave de la ISO 45001

• Contexto de la organización
  La ISO 45001 pide a las empresas ir más allá de los riesgos inmediatos y considerar también su impacto en la sociedad. Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) debe adaptarse al contexto de cada organización, teniendo en cuenta sus actividades, riesgos, obligaciones legales, partes interesadas y entorno empresarial.
  
• Liderazgo y participación de los trabajadores
  La alta dirección debe demostrar compromiso activo con la Seguridad y la Salud. Los auditores esperan ver su implicación en la política de SST y en la mejora de la cultura organizativa. Además, la norma resalta la importancia de la participación de los empleados en la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la definición de acciones preventivas.
  
• Riesgos y oportunidades
  La planificación es esencial para gestionar riesgos y aprovechar oportunidades. Esto incluye prevenir efectos no deseados -como incidentes y problemas legales- y, al mismo tiempo, potenciar mejoras que fortalezcan el desempeño.
  
• Cadena de suministro
  La ISO 45001 también se extiende a la gestión de contratistas, proveedores y subcontratación, promoviendo un enfoque integral que mejore la identificación de riesgos y la eficiencia en toda la cadena de valor.
  
• Mejora continua
  El sistema debe revisarse de forma constante mediante auditorías, evaluaciones de cumplimiento y análisis de resultados. La mejora puede lograrse con acciones correctivas, innovación y procesos de mejora continua, garantizando un rendimiento sostenible en SST.
  

Cómo obtener la certificación ISO 45001 

El proceso de certificación ISO 45001 suele seguir estas etapas: 

• Gap Analysis (opcional) 
  Identifique posibles no conformidades antes de la auditoría oficial.  
• Auditoría de etapa 1 
  Revisión de la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
• Auditoría de etapa 2 
  Evaluación de la implantación y eficacia del sistema.  
• Obtención del certificado 
  Tras superar la auditoría, se emite el certificado ISO 45001.  
• Auditorías de seguimiento 
  Se realizan auditorías anuales para mantener la certificación.  
• Recertificación 
  Al finalizar el ciclo de tres años, se realiza una auditoría para renovar la certificación. 

Preparación para la transición a ISO 45001 

La futura revisión de ISO 45001 introducirá nuevos requisitos y un periodo oficial de transición. Aunque ISO 45001:2018 sigue siendo la versión vigente, las organizaciones deberían comenzar a revisar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y planificar la transición para mantener la certificación y minimizar el impacto durante el cambio. 

LRQA ofrece formación, Gap Analysis y orientación técnica para ayudar a las organizaciones a prepararse para la futura ISO 45001 de la norma. 

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