ISO 45001-Gap-Analyse — Ihr nächster Meilenstein

Eine ISO 45001-Gap-Analyse ermöglicht es Ihnen, sich auf kritische, d.h. risikoreiche und weiter zu optimierende Bereiche Ihres ISO 45001 Managementsystems für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu konzentrieren. Unabhängig davon, ob Sie am Anfang der Einführung Ihres ISO 45001-Managementsystems stehen oder bereits eine "Generalprobe" Ihres implementierten Managementsystems wünschen, können Sie den Umfang selbst bestimmen.

Was ist eine ISO 45001-Gap-Analyse?

Eine Gap-Analyse gibt gezielt Aufschluss darüber, inwieweit Ihr Managementsystem für die Umstellung auf oder die Auditierung nach ISO 45001 bereit ist. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Gap-Analyse wird Ihr Auditor Ihnen mitteilen, ob Ihre Organisation für die ISO 45001-Zertifizierung bereit ist und welche etwaigen Aspekte Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems weitere Aufmerksamkeit erfordern. So sind Sie bestens auf das offizielle Zertifizierungs-Audit vorbereitet und sparen sowohl Zeit als auch Ressourcen.
Unsere Auditoren sind offen und hilfsbereit und verfolgen einen praxisnahen Ansatz. Wir schaffen einen Mehrwert für Ihren Bewertungsprozess, der über die Konformität mit dem Managementsystem weit hinausgeht. 

Was wird während der Gap-Analyse für ISO 45001 überprüft?

Im Rahmen der Gap-Analyse wird Ihnen Ihr Auditor Fragen zu Ihrem Verständnis der Anforderungen der ISO 45001 stellen und sich mit Ihnen darüber austauschen, wie Sie diese Anforderungen innerhalb Ihres Managementsystems umsetzen wollen, um Konformität mit der ISO-Norm zu gewährleisten.
Sie erhalten anschließend eine Dokumentation der geprüften Aspekte, die Sie für die Planung Ihrer nächsten Schritte und eventuell notwendigen Optimierungen verwenden können. Etwaige Lücken, insbesondere wenn die Bewertung der Konformität Ihres Managementsystems mit der ISO-Norm 45001  als "teilweise" oder "unwahrscheinlich" ausfällt, werden eindeutig identifiziert. Ihr Auditor wird mit Ihnen besprechen, wie Sie diese Lücken schließen können, um die Konformität erfolgreich nachzuweisen. Die Gap-Analyse ist keine vollständige Prüfung anhand der Anforderungen der neuen Norm und lässt sich nicht als Teil des offiziellen Zertifizierungs-Audits nach ISO 45001:2018 anrechnen. Es wird darüber hinaus kein Zertifikat für die Gap-Analyse ausgestellt.

Als sehr wirkungsvoll und effektiv hat sich erwiesen, wenn Ihr Auditor von einem Vertreter Ihrer Organisation begleitet wird, der mit Ihrem Arbeitsschutzmanagementsystem vertraut ist. Ihr Vertreter kann so alle Punkte klären und alle Schwachstellen aufzeigen. Durch das Aufzeigen von Schwachstellen in Ihrem Arbeitsschutzmanagementsystem kann Ihr Auditor eine realistische Einschätzung des Zeitrahmens für Ihre Prüfung vornehmen.

Wie bereitet man eine Gap-Analyse vor?

Vor dem Auditbesuch sollten Sie sich mit den neuen und geänderten Anforderungen, einschließlich der Definitionen und Anhänge der ISO 45001-Norm, vertraut machen. Während des Besuchs wird Ihr Auditor Sie fragen, in wie weit Sie die neuen Anforderungen und ihre Auswirkungen auf Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem verstehen und den Vorbereitungsgrad Ihrer Organisation prüfen. Weitere Fragen und Antworten finden Sie in unseren FAQ's zur ISO 45001.