Dit besluit is begin van het jaar genomen door LRQA Noord Europa* mede als gevolg van aangescherpte training- en kwalificatie eisen. LRQA zal geen nieuwe TAPA 2020 certificeringen voor haar klanten in Noord-Europa, het Verenigd Koninkrijk en Ierland meer aanbieden. LRQA blijft echter TAPA FSR-certificeringen aanbieden voor klanten in Zuid-Europa, het Midden-Oosten, Afrika en Azië.
Wat betekent dit voor de huidige TAPA-klanten van LRQA in Noord Europa?
Verlengingen van certificaten (Certificate Renewal CR):
TAPA-versie 2020 is verplicht voor de verlengingen van certificaten en initiële audits en gaat in per 1 juli 2020 waardoor er twee scenario’s voor huidige LR-klanten ontstaan:
- TAPA-klanten die hun certificaten in 2020 willen verlengen worden verzocht om naar een andere certificatie-instelling over te stappen. LRQA heeft inmiddels elk klant individueel over het besluit geïnformeerd. Ook zijn klanten op de hoogte gebracht hoe een overstap naar een andere certificatie-instelling verloopt. Als gevolg hiervan zal het LR- TAPA-certificaat alsook het contract in 2020 aflopen. Na 1 juli 2020 zijn er in Noord Europa geen TAPA-verlengingen van certificaten meer gepland bij LRQA Noord Europa.
- Vanwege COVID-19 en de reisbeperkingen in Europa worden de certificaatverlengingen van maart tot juni uitgesteld tot nieuwe datums volgens de TAPA-eisen. Certificaatverlengingen uitgesteld later dan 1 juli zullen tegen de TAPA-versie 2020 door een andere certificatie-instelling moeten worden uitgevoerd. Daarvoor is een contract met de nieuwe certificatie-instelling nodig LRQA TAPA-klanten zijn hiervan op de hoogte gebracht.
Self-Assessments (Yearly Surveillance Visits SV):
TAPA-klanten met een Self-Assessment (TAPA-versie 2017) worden verzocht om tijdig contact op te nemen met een andere certificatie-instelling om hun contracten over te laten nemen uiterlijk voor 31 December 2020. De in 2020 bij LRQA geplande Self-Assessments kunnen nog tegen de TAPA-versie 2017 gaan, maar het dringende advies is om ook deze door de nieuwe certificatie-instelling te laten uitvoeren. Daarvoor is een contract met de nieuwe certificatie-instelling nodig en een overname plan
LRQA heeft inmiddels elk klant individueel over dit besluit geïnformeerd. Het overnameplan is hierbij de verantwoordelijkheid van de nieuwe certificatie-instelling.
Het overnameplan is een documentbeoordeling van eerdere TAPA-rapporten van LRQA, met als resultaat een TAPA-certificaat van de nieuwe certificatie-instelling voor de resterende periode van de 3-jaarlijkse cyclus. De nieuwe certificatie-instelling zal de resterende Self-Assessment(s) van die cyclus beoordelen, in overeenstemming met hun contract voor TAPA-certificeringen. Als gevolg hiervan zal het LR-certificaat TAPA alsook het contract in 2020 worden beëindigd. Na 31 December 2020 worden er vanuit LRQA Noord Europa geen TAPA-Self-Assessments (SV) meer gepland.
Voor meer informatie over TAPA-versie 2020 of andere certificatie-instellingen ga naar www.tapaemea.org
TAPA staat voor de vereniging Transported Asset Protection Association en is een uniek forum dat wereldwijd producenten, logistiek dienstverleners, vervoerders, politie en justitie en andere belanghebbenden verenigt met het gemeenschappelijke doel de verliezen in de logistieke keten te beperken.
*Noord Europa betreft Scandinavische landen, de Baltische staten Rusland, Polen, Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, België, Luxemburg en Nederland