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UKCA update 2023

Erste Schritte mit der Safety Culture Ladder.

In einer Zeit, in der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einen unverzichtbaren Stellenwert einnehmen, bietet die Safety Culture Ladder (SCL) Unternehmen eine strukturierte Methode zur Bewertung und Verbesserung ihrer Sicherheitskultur.

Im Folgenden beleuchten wir die essenziellen Schritte, die notwendig sind, um eine nachhaltige Sicherheitskultur innerhalb Ihres Unternehmens aufzubauen und damit den Weg für eine sicherere Arbeitswelt zu ebnen.

Schritt 1: 

Um zu entscheiden, welches Produkt der Safety Culture Ladder anzuwenden ist, wird das Zertifizierungsprodukt der SCL auf der Grundlage des Gesamtauftragswerts pro Jahr und des Risikos der Tätigkeiten in Ihrem Tätigkeitsbereich bestimmt. Ausgehend von der nachstehenden Tabelle liegt z. B. ein im Haus- und Wohnungsbau tätiges Unternehmen mit einem Gesamtauftragswert von ca. 4 Millionen in der Mitte der Tabelle (blau) = Zertifizierungsprodukt SCL-light.

 

Schritt 2:

Sobald Sie anhand der Tabelle festgestellt haben, welches SCL-Produkt auf Sie zutrifft, wird ersichtlich, welchem Zertifizierungsschema Sie folgen müssen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie auf Basis des auf Sie zutreffenden Produkts entweder ein Zertifikat (SCL-Zertifizierung) oder eine Bescheinigung (SCL Light Audit und Approved Self Assessment) erhalten. 

Approved Self Assessment: 

Sie führen eine Selbstbewertung mit dem SAQ-Webtool (Online-Fragebogen) durch, um die Sicherheitskultur innerhalb des Unternehmens zu bewerten. Das Webtool hilft Ihnen dabei, die Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung zu bestimmen, die den Fragebogen ausfüllen. Sie erstellen einen Aktionsplan, um Ihre ambitionierten Ziele in Bezug auf die Sicherheitskultur zu erreichen. Bei den jährlichen Audits in den darauf folgenden 2 Jahren wird ein Auditor beurteilen, in wie weit Sie die gesetzten Ziele aus dem Vorjahr erreicht haben und Ihre Selbstbewertung prüfen.

Das Audit umfasst einen persönlichen Besuch des Auditors an Ihrem Standort zur Überprüfung der durchgeführten Schritte, der Ergebnisse und des Aktionsplans.

SCL Light Audit

Lediglich im ersten Jahr findet ein 40%-Audit statt, in den beiden Folgejahren eine Überprüfung Ihres Aktionsplans. Bei der 40 %-Prüfung wird weniger Zeit aufgewendet und es werden weniger Teile geprüft, als beim SCL  Original Audit. Bei der Überprüfung des Aktionsplans macht ein Auditor eine Bestandsaufnahme, inwieweit Sie Ihre Ziele aus dem Vorjahr erreicht haben. Wir empfehlen Ihnen,  das Handbuch und das Zertifizierungsprogramm zu lesen, um zu verstehen, was geprüft wird und welche Anforderungen für jeden Schritt gestellt werden. Führen Sie eine Selbsteinschätzung mit Hilfe des SAQ-Webtools (Online-Fragebogen) durch und setzen Sie sich ein Ziel, welchen Meilenstein Sie konkret erreichen wollen. Als akkreditierte Zertifizierungsstelle führen wir gern das anschließende Audit für den gewünschten Meilenstein durch. 

SCL Original Audit

Zusätzlich zu den Bestimmungen von TenneT und VIA müssen Unternehmen, die für ProRail arbeiten wollen, nach SCL Original zertifiziert sein. 

Ein vollständiges Audit findet jährlich statt.  Führen Sie eine Selbstbewertung durch, z. B. mit dem SAQ-Webtool (optional), und setzen Sie sich ein Ziel, welche Stufe Sie erreichen wollen. Beauftragen Sie eine Zertifizierungsstelle mit der Durchführung des Audits auf der gewünschten Stufe und, bei Erfolg, mit der Ausstellung des Zertifikats.

LRQA ist für sämtliche Bescheinigungen und Zertifizierungsformulare von der NEN akkreditiert und somit in der Lage, weltweit SCL-Audits durchzuführen. Die Zertifizierungsaudits folgen den internationalen Akkreditierungsanforderungen der ISO 17021, in der die Safety Culture Ladder führend ist.

 

Safety Culture Ladder –Verifizierung der erreichten SCL-Stufe

Nachdem Sie die Selbstbewertung durchgeführt haben, können wir in einem offiziellen Zertifizierungsaudit die erreichte Sicherheitsstufe verifizieren und feststellen, in welchem Maße das Sicherheitsbewusstsein innerhalb Ihres Unternehmens ausgeprägt und wie sicher die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden ist.  Bei den Zertifizierungsaudits werden 2 Phasen unterschieden: 

  • Phase 1: Analyse des Umfangs und Aufbaus der Organisation, Erstellung eines Auditplans und Einleitung des Auditberichts. 
  • Phase 2: Erstzertifizierungsaudit der Arbeitsweisen und Bewertung  aller Fragen der spezifischen SCL-Stufe. Hierbei werden Interviews auf allen Organisationsebenen geführt, wobei der Schwerpunkt auf den (operativen) Mitarbeitern liegt. In Phase 2 wird mindestens ein Besuch eines Standorts durchgeführt.

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