ISO 45001 FAQs

ISO 45001 is geschikt voor organisaties van elke omvang, in elke sector en overal ter wereld, en biedt een kader dat in de hele toeleveringsketen kan worden toegepast om een veilige werkcultuur te creëren waarin het welzijn van werknemers vooropstaat, een gezond personeelsbestand wordt ondersteund en de bedrijfsprestaties worden verbeterd.

ISO 45001 wordt in veel landen steeds vaker een wettelijke vereiste en helpt organisaties om hun interne en externe inzet voor veiligheid op de werkplek aan te tonen en hun reputatie bij werknemers en klanten te versterken. Hoewel ISO 45001 wettelijk niet verplicht is, helpt het organisaties aantoonbaar te voldoen aan nationale wetgeving, zoals de Nederlandse Arbowet.

Certificering door een wereldwijd erkend merk als LRQA geeft klanten, medewerkers en belanghebbenden extra vertrouwen dat een veilige werkomgeving en de gezondheid en het welzijn van het personeel een prioriteit zijn voor de organisatie, en biedt een solide kader ter ondersteuning van:

Een gezond en veilig personeelsbestand 

ISO 45001 heeft tot doel werkgerelateerde incidenten te verminderen door een gezondheids- en veiligheidscultuur te creëren waarin medewerkers worden aangemoedigd om een actieve rol te spelen. Dit – ondersteund door sterk leiderschap – kan helpen het personeelsverloop te verminderen, het moreel te verhogen en het behoud van personeel te verbeteren – en tegelijkertijd de werkomgeving veiliger en gezonder maken.

Verbeterde productiviteit 

Inzicht in risicoprofielen via een systematisch proces dat is ontworpen om het personeel gezond en veilig te houden, kan ziekteverzuim en personeelsverloop verminderen, wat leidt tot een hogere productiviteit.

Naleving en operationele uitmuntendheid 

ISO 45001 biedt een duidelijk kader voor het beheer van wettelijke en regelgevende verplichtingen, waardoor klanten en belanghebbenden meer vertrouwen krijgen in een organisatie, de merkreputatie wordt verbeterd en een concurrentievoordeel wordt geboden bij het inschrijven op contracten.
Door de best-practice-principes uit ISO 45001 te volgen, kan certificering uw aanpak van risicobeheer verbeteren, een duidelijk inzicht bieden in de interne en externe context van uw organisatie en een waardevolle bijdrage leveren aan de algehele bedrijfseffectiviteit en -prestaties.

Eenvoudige integratie 

ISO 45001 volgt het Annex SL-raamwerk, de overkoepelende structuur voor moderne ISO-normen. De Annex SL-structuur zorgt voor consistentie en compatibiliteit tussen de verschillende normen voor managementsystemen en maakt een eenvoudige en geharmoniseerde implementatie van meerdere normen (geïntegreerde managementsystemen) mogelijk. ISO 45001 kan eenvoudig worden geïntegreerd met alle nieuwe en herziene ISO-normen voor managementsystemen, zoals ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001.

Het traject dat uw organisatie doorloopt om ISO 45001-certificering te behalen, hangt vaak af van onder andere de omvang, de mate van volwassenheid en de bestaande aanpak van risicobeheer binnen uw bedrijf. Het standaardproces om ISO 45001-gecertificeerd te worden, bestaat echter uit drie hoofdstappen.  
Fase 1-audit – documentbeoordeling en planning: Uw auditor beoordeelt de opzet en documentatie van uw managementsysteem – in de meeste gevallen gebeurt dit op afstand.
  
Fase 2-audit – evaluatie van uw implementatie: Uw auditor evalueert de implementatie en effectiviteit van uw bestaande OHSMS in overeenstemming met de eisen van ISO 45001. Als er geen afwijkingen zijn, ontvangt u uw certificering. Deze fase kan op afstand of ter plaatse worden uitgevoerd.
  
Promoot uw ISO 45001-certificering: Uw certificering toont aan dat u zich inzet voor internationaal erkende best practices en continue verbetering – wat u helpt nieuwe klanten te werven en aan de eisen van belanghebbenden te voldoen. 
Als uw organisatie meer dan één managementsysteem gebruikt, zoals Kwaliteit (ISO 9001) of Milieu (ISO 14001), kan LRQA een gecoördineerd beoordelings- en toezichtsprogramma bieden om de administratieve rompslomp en bedrijfsonderbrekingen tot een minimum te beperken.
 

Met behulp van beveiligde technologie voor audits op afstand bieden wij dezelfde hoogwaardige auditdiensten die voorheen alleen ter plaatse beschikbaar waren. Onze ISO 45001-diensten combineren audits op afstand en ter plaatse om ongeëvenaard inzicht en expertise te bieden, evenals een snelle en flexibele manier om uw auditschema te handhaven. Tegelijkertijd verminderen we de CO2-voetafdruk die gepaard gaat met reizen en minimaliseren we gezondheids- en veiligheidsrisico's bij het werken in gevaarlijke of moeilijk bereikbare gebieden. De resultaten zijn consistent met die van audits ter plaatse, zodat de integriteit van uw audit en geaccrediteerde certificering precies hetzelfde blijft.

De certificeringskosten zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw organisatie en de mate van ontwikkeling van het bestaande managementsysteem.
 

• Paragrafen 0 tot en met 3: Inleiding, Toepassingsgebied, Referenties, Begrippen en definities  
• Paragraaf 4: Context van de organisatie  
• Paragraaf 5: Leiderschap en betrokkenheid  
• Paragraaf 6: Planning van het managementsysteem  
• Paragraaf 7: Ondersteuning en middelenbeheer  
• Paragraaf 8: Operationele planning en controle  
• Paragraaf 9: Prestatie-evaluatie  
• Paragraaf 10: Verbeteringsmaatregelen
   

ISO 45003, gepubliceerd in 2021;

• Is de eerste internationale norm die betrekking heeft op psychische gezondheid, veiligheid en welzijn op het werk,
• Een richtlijn die aanbevelingen (geen eisen) biedt,
• Voor organisaties van elk type, elke omvang en in elke sector,
• ISO 45003 kan worden gebruikt als een op zichzelf staand richtlijndocument,
• Kan ook worden gebruikt als leidraad om een organisatie te helpen voldoen aan de eis van ISO 45001 om de psychische gezondheid en veiligheid van werknemers te beheren.