Risico's zijn in de huidige bedrijfsomgeving een scherper instrument geworden, steeds zichtbaarder, steeds meer verbonden en onverbiddelijk voor zelfgenoegzaamheid.
In die context is het kiezen van de juiste partner voor risicomanagement niet alleen een kwestie van inkoop, maar een beslissing die van invloed is op het vertrouwen, de continuïteit en de geloofwaardigheid.
Of u nu één certificaat overdraagt, meerdere managementsystemen consolideert of een breder assuranceprogramma naar een nieuwe aanbieder verhuist, de transitie zelf is belangrijk. Als dit goed wordt uitgevoerd, wordt het een praktisch moment om het risicomanagement binnen de hele organisatie te vereenvoudigen, te integreren en te versterken.
De overdrachtscapaciteit van LRQA is ontworpen om u daarbij te helpen, door middel van een duidelijk proces, ervaren mensen en ondersteuning die is afgestemd op uw doelstellingen, niet alleen op uw auditdatum.
Waarom de juiste partner belangrijk is
Risicomanagement als discipline evolueert met nieuwe regelgeving, nieuwe marktverwachtingen en nieuwe kritische blikken van stakeholders. Een certificeringsinstantie of assurance-aanbieder moet meer doen dan alleen het bestaande valideren; zij moeten u helpen te zien wat er op komst is en uw paraatheid om te reageren versterken.
Daarom is de keuze van een partner belangrijk: technische competentie is essentieel, maar dat geldt ook voor beoordelingsvermogen, inzicht in de sector en het vermogen om assurance te bieden die risico's omzet in kansen.
Een eenvoudig overdrachtsproces in drie stappen
Overdrachten moeten eenvoudig, gecontroleerd en met zo min mogelijk verstoring verlopen. De aanpak van LRQA is gebaseerd op drie duidelijke stappen:
Stap 1: Beoordeling en scope
We beginnen met inzicht te krijgen in wat u vandaag hebt en wat u in de toekomst nodig hebt, door uw huidige certificeringsscope, auditgeschiedenis, tijdlijnen, locaties en eventuele risico's of beperkingen te beoordelen. Hier identificeren we ook kansen: vereenvoudiging, consolidatie of een bredere assurance-aanpak als uw behoeften verder gaan dan certificering.
Stap 2: Overdrachtsplanning en overeenkomst
We bevestigen de overdrachtsroute, bereiken overeenstemming over het auditprogramma en komen het plan overeen, inclusief eventuele vereiste beoordelingen, activiteiten op locatie of wijzigingen in de planning. De nadruk ligt op duidelijkheid en controle, zodat u weet wat er gaat gebeuren, wanneer dat gebeurt en wat u moet leveren.
Stap 3: Transitie en voortdurende levering
Na de overdracht gaan we over tot levering, waarbij we de continuïteit van de certificering handhaven en tegelijkertijd een werkrelatie opbouwen die responsief en proactief is en gericht op resultaten. Het doel is niet alleen een succesvolle overdracht, maar ook een sterker langetermijnpartnerschap op het gebied van assurance.
Overdrachtsopties die aansluiten bij uw doelstellingen
Geen twee organisaties dragen om dezelfde redenen over: sommige willen continuïteit, andere willen consolidatie, weer andere hebben behoefte aan een partner die een breder takenpakket op zich kan nemen. LRQA ondersteunt alle drie.
Optie 1: Een certificaat overdragen aan LRQA
Als u nieuw bent bij LRQA en gewoon een certificaat van een andere certificeringsinstantie wilt overdragen, kunnen wij u helpen met een directe overdrachtsroute die is ontworpen om de continuïteit te waarborgen en verstoringen tot een minimum te beperken. Dit is een pragmatische keuze als u op zoek bent naar een betrouwbare partner, duidelijke communicatie en een gecontroleerde overstap.
Optie 2: Certificaten consolideren om managementsystemen te integreren
Veel organisaties hebben verschillende ISO-certificeringen bij verschillende certificeringsinstanties, bijvoorbeeld ISO 9001 bij LRQA en ISO 14001 en ISO 45001 elders. Die versnippering leidt vaak tot dubbel werk: meerdere auditcycli, inconsistente bevindingen en parallelle systemen die niet met elkaar communiceren.
Door alle certificaten over te dragen aan LRQA kunnen de voorwaarden voor integratie worden gecreëerd. Wij kunnen helpen bij de overeenstemming van certificeringsactiviteiten en het ondersteunen van een meer geïntegreerde aanpak van het managementsysteem, wat doorgaans tastbare voordelen oplevert:
- Minder dubbele processen en audits
- Een duidelijker beeld van risico's op het gebied van kwaliteit, milieu en gezondheid en veiligheid
- Consistentere leidinggevende controle en governance
- Beter gebruik van interne middelen en verbeterde auditgereedheid
Integratie gaat niet over het verminderen van strengheid, maar over het verminderen van ruis, zodat de aandacht kan worden gericht op waar het risico zich werkelijk bevindt.
Optie 3: Meer dan alleen een certificaat overdragen
Soms gaat het bij de overdracht niet alleen om het certificaat. Het gaat om het programma dat erachter zit.
Misschien werkt u samen met een consultant aan een programma voor responsible sourcing en heeft u een partner nodig om dit te implementeren en operationeel te maken. Of misschien heeft u een leveranciersauditprogramma dat door een andere aanbieder wordt uitgevoerd en wilt u overstappen naar LRQA omdat de kwaliteit van de service, de responsiviteit of de resultaten niet zijn wat ze zouden moeten zijn.
In de gevallen is de scope breder, maar het doel blijft hetzelfde: een gecontroleerde transitie, verbeterde levering en zekerheid waarop u kunt vertrouwen. LRQA kan de overdracht en het voortdurende beheer ondersteunen van programma's die verder gaan dan traditionele certificering, waaronder leverancierszekerheid en responsible sourcing.
Hoe het er in de praktijk uitziet
De juiste partner combineert sectorkennis met discipline bij de uitvoering. Dat betekent dat hij de normen kent, maar ook begrijpt hoe uw branche werkt, wat uw stakeholders verwachten en hoe hij de zekerheid praktisch, consistent en geloofwaardig kan houden.
Maak van uw volgende overstap een stap vooruit
Een overstap kan een eenvoudige administratieve wijziging zijn. Maar het kan ook een strategisch moment zijn om het risicomanagement binnen uw organisatie te consolideren, integreren en versterken.
Als u overweegt om een certificaat over te dragen aan LRQA, meerdere certificeringen te consolideren of een breder assuranceprogramma over te dragen, kunnen wij u helpen om de transitie gecontroleerd, duidelijk en de moeite waard te maken.
Neem contact op met LRQA over het overdragen van uw certificerings- of assuranceprogramma en kies een partner die is toegespitst op de risico's waarmee u nu en in de toekomst te maken krijgt.
Vertrouwen vereist de juiste partner – werk met LRQA
Als uw huidige leverancier niet de ondersteuning biedt die u nodig heeft, is het misschien tijd om over te stappen. LRQA maakt die overstap eenvoudig. Wij nemen het werk uit handen, brengen duidelijkheid in uw systeem en bieden u de zichtbaarheid en consistentie die u nodig hebt voor al uw vestigingen en leveranciers.
Stap over naar LRQA
