Con l’aggiunta progressiva di nuovi standard ISO, la gestione della certificazione diventa sempre più complessa: gli audit aumentano, le responsabilità si confondono e i requisiti sono più difficili da controllare.
Quando ciò accade, molte aziende cercano modi per semplificare. Due approcci comuni sono l'integrazione dei sistemi di gestione o il loro consolidamento con un unico fornitore. Sebbene i termini siano talvolta usati in modo intercambiabile, descrivono modi di lavorare diversi. Comprendere la differenza è importante, soprattutto quando si trasferisce la certificazione o si pianifica il futuro.
Perché questa scelta ricorre spesso
La questione dei sistemi di gestione integrati rispetto a quelli consolidati sorge spesso in momenti di transizione naturale. Un cambiamento nell'ente di certificazione. Una revisione dei costi di audit. Crescita aziendale che ha reso più difficile la gestione della struttura esistente.
Il trasferimento è un momento per fermarsi e valutare se l'approccio attuale è ancora adeguato. Alcune aziende approfittano di questo momento per integrare completamente i loro sistemi di gestione. Altre decidono che il consolidamento offre il giusto equilibrio tra controllo e impegno. Entrambe le soluzioni possono essere efficaci se scelte per le giuste ragioni.
Che cos'è un sistema di gestione integrato?
Un sistema di gestione integrato (IMS) riunisce più standard ISO in un unico quadro armonizzato. I processi condivisi, come la leadership, la valutazione dei rischi, gli audit interni, le azioni correttive e la revisione della gestione, sono progettati per soddisfare contemporaneamente i requisiti di tutte le norme pertinenti.
Ciò è possibile perché le moderne norme ISO sui sistemi di gestione seguono una struttura comune nell'Allegato SL. Grazie alla coerenza delle clausole e della terminologia tra le norme, le aziende possono allineare i controlli senza dover creare sistemi separati per ciascuna di esse.
In pratica, un IMS significa:
- Un unico insieme di processi fondamentali a supporto di più norme
- Rischi valutati in modo coerente e congiunto
- Prove raccolte una sola volta e utilizzate per tutte le certificazioni
- Un programma di audit coordinato che riflette il modo in cui opera l'azienda
Per le aziende con il giusto livello di maturità e risorse, l'integrazione può offrire una forte visibilità, una governance più semplice e un'efficienza a lungo termine.
Cosa significa consolidare i sistemi di gestione?
Il consolidamento richiede un approccio diverso. Invece di integrare completamente i processi, gli standard vengono gestiti parallelamente ma riuniti a livello operativo.
Ciò comporta spesso:
- Utilizzo di un unico fornitore di certificazioni per più standard
- Allineamento dei programmi di audit, ove possibile
- Condivisione dei giorni di audit o dei valutatori senza fondere completamente i sistemi
- Mantenimento di una documentazione separata ove opportuno
Il consolidamento può ridurre la duplicazione e lo sforzo amministrativo senza la gestione del cambiamento richiesta per la piena integrazione. Per molte aziende, in particolare quelle con risorse interne limitate o sistemi ben consolidati, questa può essere un'opzione pratica ed efficace.
Integrato vs consolidato: le differenze chiave
La differenza non riguarda ciò che è giusto o sbagliato, ma ciò che è più adatto.
Un sistema di gestione integrato si concentra sull'allineamento delle modalità operative dell'organizzazione. Un approccio consolidato si concentra sulla semplificazione della gestione della certificazione.
L'integrazione tende ad essere adatta alle aziende che:
- Hanno più rischi interconnessi tra gli standard
- Desiderano una visione unica e unificata delle prestazioni
- Stanno pianificando una crescita, nuovi standard o acquisizioni
- Hanno le risorse per gestire il cambiamento tra i sistemi
Il consolidamento è spesso adatto alle aziende che:
- Desiderano ridurre lo sforzo di audit senza riprogettare i sistemi
- Hanno tempo o risorse interne limitate
- Sono all'inizio del loro percorso di certificazione
- Considerano l'integrazione un obiettivo a lungo termine piuttosto che una priorità immediata
Entrambi gli approcci possono supportare una certificazione, una conformità e una gestione dei rischi efficaci se progettati per riflettere il contesto dell'azienda.
Scegliere l'approccio giusto per la vostra azienda
La scelta giusta dipende da ciò che si sta cercando di ottenere. Per alcune aziende, l'integrazione supporta una governance più forte e una scalabilità a lungo termine. Per altre, il consolidamento offre un sollievo immediato dalla pressione degli audit, mantenendo il controllo.
Ciò che conta di più è la chiarezza. Comprendere la differenza aiuta le aziende a prendere decisioni informate piuttosto che ricorrere a un modello che non è del tutto adatto.
Come il trasferimento supporta entrambi gli approcci
Sia che scegliate l'integrazione o il consolidamento, il trasferimento delle vostre certificazioni a un unico fornitore può semplificare il processo. Un trasferimento coordinato rende più facile allineare i cicli di audit, ridurre le interruzioni e creare un'esperienza di certificazione più prevedibile.
LRQA collabora con le aziende per comprendere i loro obiettivi, valutare i loro sistemi attuali e supportare l'approccio più adatto alle loro esigenze. Ciò può significare passare a un sistema di gestione integrato, consolidare le certificazioni sotto un unico fornitore o creare un percorso graduale dall'uno all'altro.
Che abbiate bisogno di un trasferimento pulito dei certificati o di un supporto più ampio per rafforzare la governance e la gestione dei rischi, scoprite come LRQA può lavorare con voi fin dal primo giorno.